Ang IRS ay nagpapanatili ng mga elektronikong talaan ng iba't ibang mga item na isinumite mo sa ngalan ng iyong negosyo. Maaari kang makipag-ugnay sa IRS upang mag-order ng mga transcript na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga nagbalik na na-file, mga pagbabayad sa buwis na ginawa mo at kung naipon mo ang pananagutan sa buwis sa negosyo, at isang pagkasira ng mga parusa at interes na tinasa sa iyong account. Bilang may-ari ng negosyo, maaari mong direktang mag-order ang mga rekord na ito o magbigay ng awtorisasyon sa empleyado upang mag-order ng mga ito para sa iyo. Sa katulad na paraan, ang isang propesyonal sa buwis na tinanggap upang mahawakan ang iyong tax account ay maaari ring mag-order ng mga rekord na may wastong form ng IRS Power of Attorney.
Mga Awtorisadong Kahilingan sa Empleyado
Kumpletuhin ang Form ng IRS 8821, Pagpapahintulot ng Impormasyon sa Nagbabayad ng Buwis (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Sa unang seksyon, kumpletuhin ang mga kahon gamit ang impormasyon ng iyong negosyo at Numero ng Identification ng Employer. Sa pangalawang seksyon, ilista ang pangalan at address ng negosyo ng taong pinahihintulutan mong mag-order ng iyong mga tala. Sa seksyong CAF number, isulat ang "WALA", at ang IRS ay mag-isyu ng CAF number sa iyong empleyado sa pamamagitan ng koreo. Isama ang numero ng fax kung nais mong makatanggap ng mga tala sa pamamagitan ng fax.
Kumpletuhin ang mga kahon sa ikatlong seksyon ng Form 8821 upang ipahiwatig ang uri ng impormasyon na nais mong talakayin ng iyong empleyado sa IRS. Maging tiyak sa seksyong "Mga Bagay sa Buwis". Kung nais mong makatanggap ng impormasyon ang iyong empleyado maliban sa mga transcript tulad ng nawawalang pagbalik o balanseng angkop na impormasyon, ipahayag ang mga bagay na pinahihintulutan mo sa access sa seksyon na ito. Lagyan ng tsek ang kahon sa Line 5a upang makatanggap ng mga transcript. Ang IRS ay hindi magpapadala sa kanila sa iyong awtorisadong empleyado maliban kung ang kahon ay naka-check.
Mag-sign at i-print ang iyong pangalan sa Seksiyon 7 ng Form 8821. Dapat mong isama ang pamagat ng iyong kumpanya o ang form ay hindi mapoproseso. Kung nagmamay-ari ka ng isang korporasyon, ipahiwatig ang pamagat ng iyong corporate officer; kung mayroon kang isang LLC, isulat ang "Miyembro"; at kung ikaw ay isang nag-iisang proprietor, isulat ang "May-ari." Dapat mo ring ibigay ang petsa ng lagda.
Tawagan ang linya ng IRS Practitioner Priority sa 866-860-4259. Ito ay isang espesyal na linya na nakalaan para sa pag-order ng mga transcript at pagtalakay ng limitadong katayuan ng account. Pindutin ang opsyon na "2" upang makipag-usap sa division ng negosyo account. Hihilingan ng ahente ang iyong empleyado na mag-fax ng Form 8821 habang nasa linya, at ibibigay niya ang numero sa fax sa. Kapag natanggap ng ahente ang form, babalik siya sa telepono upang talakayin ang iyong account.
Order ang mga rekord na gusto mo. Ang isang "Transcript ng Account" ay magbibigay ng karamihan ng impormasyon na hinahanap mo, kabilang ang petsa na natanggap ang isang pagbalik, ang nai-post na mga deposito sa buwis at iba pang impormasyon, tulad ng mga pagtasa ng parusa at mga pag-file ng lien. Sabihin sa kinatawan ang eksaktong mga panahon at mga porma na nais mong talakayin. Halimbawa, kung nais mo ang mga talaan para sa isang quarterly return item, dapat mong sabihin sa ahente ang mga tirahan na kailangan mo ng mga rekord para sa. Hilingin ang mga transcript na ipadala sa pamamagitan ng iyong ninanais na paraan ng paghahatid - sa pamamagitan ng fax o sa pamamagitan ng koreo.
Hiling ng Rekord ng May-ari
Ihanda ang IRS Form 4506-T (tingnan ang Mga Mapagkukunan) upang humiling ng mga rekord sa iyong sariling kasunduan. Ito ay isang form ng mail-in at mga rekord na hiniling gamit ang pamamaraan na ito ay ipapadala sa iyo.
Ipahiwatig ang pangalan at Employer Identification Number na nasa IRS sa file para sa iyong negosyo sa Seksyon 1. Sa Seksyon 6, ipahiwatig ang form ng buwis ng iyong kahilingan.Maaari ka lamang humiling ng isang form gamit ang Form 4506-T. Kung kailangan mo ng mga rekord mula sa maraming mga form sa pagbabalik ng buwis, kakailanganin mong kumpletuhin ang isang hiwalay na Form 4506-T para sa bawat isa. Ang mga halimbawa ng karaniwang mga form sa buwis sa negosyo ng IRS ay ang Form 941, Form 940, Form 1120, Form 1120-S at Form 1065.
Markahan ang kahon para sa rekord ng rekord na iyong hinihiling. Sa pangkalahatan, ang isang "Transcript ng Account" ay kinabibilangan ng lahat ng impormasyong kailangan mo. Markahan ang kahon sa Line 6b upang matanggap ang transcript na ito. Kung nababahala ka tungkol sa nawawalang pagbalik, markahan ang kahon sa Linya 7 upang makatanggap ng natitirang impormasyon sa pagbabalik.
Ipahiwatig ang mga taon o mga panahon na ang kahilingan ay para sa. Kung humihiling ka ng mga rekord para sa isang pagbabalik na isinampa nang isang buwan, dapat mong ilista ang bawat quarter nang isa-isa. Gumamit ng isang buwan, petsa at taon na format.
Gamitin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay na ibinigay sa mga tagubilin sa Form 4506-T upang mag-mail o i-fax ang iyong kahilingan. Dapat mong ipadala ang iyong form sa yunit na nauugnay sa iyong estado ng negosyo. Ang iyong mga talaan ay ipapadala sa iyo sa sandaling isinasagawa ng IRS ang iyong kahilingan. Sa pangkalahatan, payagan ang ilang linggo upang matanggap ang iyong order.
