Ang mga negosyo ay madalas na naghahanap para sa iba't ibang paraan upang itaguyod ang kanilang mga produkto o serbisyo. Upang maisagawa ito, sila ay madalas na bumabalik sa mga titik sa pagbebenta na ipinapadala sa mga umiiral at potensyal na kliyente bilang isang paraan ng pagtataguyod ng isang tiyak na aspeto ng negosyo. Ang sulat ay dapat na pagnanakaw ng pansin at naglalaman ng madaling basahin ang impormasyon tungkol sa negosyo. Maaari din itong mag-alok ng isang libreng produkto o serbisyo.
Maging personal. Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagtugon sa potensyal na customer o kliyente sa pamamagitan ng pangalan. Ito ay nagbibigay-daan sa alam ng tao na sapat ang halaga mo sa kanila upang malaman ang kanilang pangalan at gamitin ito sa liham.
Kunin ang pansin ng mambabasa sa pamamagitan ng paggamit ng mga malikhaing salita tungkol sa isang produkto o serbisyo na iyong inaalok na maaaring malutas ang isang problema na maaaring mayroon sila. Gawing hindi malilimutan ang liham na ito para sa mambabasa sa pamamagitan ng paggamit ng mapaglarawang wika at nakapagpapaliwanag na mga graphics.
Gumamit ng isang friendly na tono. Panatilihin ang impormal na titik habang naglalarawan ng mga produkto o serbisyo na iyong inaalok. Kung ito ay isang bagong produkto o serbisyo, ipaliwanag kung paano gumagana ang produkto at kung paano makikinabang ang mambabasa mula dito. Gawing malinaw at nagbibigay-kaalaman ang bawat pangungusap.
Pakiiklian. Ang liham ay dapat na isang maximum na apat o limang talata ang haba. Kung masyadong mahaba, ang mambabasa ay maaaring mawalan ng interes at makaligtaan ang mga pangunahing detalye ng sulat.
Tapusin ang sulat. Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pagtatanong sa customer na gumawa ng isang bagay na tiyak tulad ng pagbisita sa iyong negosyo o tumawag o bisitahin ang website ng kumpanya. Isama ang impormasyon ng contact ng iyong negosyo sa huling talata kabilang ang address, numero ng telepono, email address at isang pangalan ng contact ng tao.
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa mambabasa para sa kanyang interes.
