Ang mga sistema ng imbentaryo ay nagbibigay ng mga kumpanya na may kakayahang subaybayan ang mga supply at raw na materyales na kailangan upang bumuo ng produkto upang matugunan ang pangangailangan ng customer. Ang katumpakan ng sistema ng imbentaryo ay nakakaapekto sa pagbili, pagpaplano at mga kagawaran ng produksyon sa samahan. Ang departamento ng pagpaplano ay gumagamit ng data ng imbentaryo upang lumikha ng iskedyul ng produksyon upang matugunan ang pangangailangan ng customer. Ang mga tumpak na tala ng imbentaryo ay nagpapahintulot sa departamento ng pagbili na gumawa ng isang tumpak na pagtatasa ng mga oras ng lead para sa pagbili ng mga materyales para sa produksyon at upang matiyak na ang departamento ng produksyon ay may mga materyales at supplies na magagamit upang bumuo ng produkto ng customer.
Error sa Empleyado
Ang mga pagkakamali ng empleyado ay maaaring maging sanhi ng mga kamalian sa mga rekord ng imbentaryo, na maaaring maging dahilan upang mabawasan ang pagbili ng mga materyales o makakuha ng labis na halaga ng imbentaryo. Ang mga empleyado na responsable para sa mga transacting na materyales o mga order sa trabaho ay dapat magkaroon ng pagsasanay na kinakailangan upang i-update ang tumpak na sistema ng imbentaryo. Bilang karagdagan, ang mga empleyado na responsable para sa pamamahala ng imbentaryo, tulad ng mga counter ng cycle at mga espesyalista sa pamamahala ng imbentaryo, ay dapat tumanggap ng pagsasanay sa partikular na sistema ng imbentaryo na ginagamit sa samahan.
Stock Outs
Ang mga pagkawala ng stock ay mga kakulangan sa imbentaryo na maaaring magresulta mula sa hindi tumpak na mga tala o isang mahinang pagtataya sa sistema ng imbentaryo. Ang departamento ng pagbili ay dapat magkaroon ng tumpak na mga puntos ng pag-trigger na tumutukoy kung kailan upang gumawa ng mga pagbili ng materyal. Maaaring magresulta ang pagkawala ng stock sa mga pagkaantala ng produkto sa mga customer.
Labis na imbentaryo
Ang sobrang imbentaryo ay nagreresulta sa mga karagdagang gastos sa organisasyon sa mga gastos sa imbakan at mga pondo na nakatali sa hindi ginagamit na stock. Kapag ang mga kumpanya ay hindi gumagamit ng imbentaryo nang mabilis pagkatapos ng pagbili, ang negosyo ay nagsisimula na mawalan ng pera sa mga materyales. Kung sakaling ang alinman sa mga materyal ay may depekto, maaaring tumagal ng mas matagal para sa organisasyon upang matuklasan ang problema.
Ang Inventoryong Nakalimutan
Ang isang sistema ng imbentaryo ay hindi dapat lamang mag-imbak ng impormasyon ng dami, ngunit dapat din itong magbigay ng mga detalye ng lokasyon nito sa gusali. Ang mga naidulot na imbentaryo ay nagreresulta sa nasayang na panahon habang naghahanap ng mga manggagawa para sa mga nawawalang materyales. Ang pagkaantala sa oras ay maaaring magresulta sa mga paghahatid ng huli sa mga customer pati na rin.
Kakulangan ng Pag-optimize
Ang sistema ng imbentaryo ay dapat mangolekta ng sapat na data upang tulungan ang pagbili at pagpaplano upang mag-forecast ng mga pangangailangan sa hinaharap na suplay. Ang isang mahusay na na-optimize na imbentaryo sistema ay maaaring magbigay ng kumpanya na may impormasyon sa mga dami na ginagamit sa produksyon pati na rin ang scrap at basura impormasyon. Ang data na ito ay maaaring makatulong sa pagbili ng matukoy ang isang tumpak na antas ng imbentaryo para sa mga materyales sa produksyon.
