Ang istraktura ng isang samahan ng pagkuha ay mula sa isang tao na may responsibilidad sa pagbili sa isang malaking sentralisadong departamento o desentralisadong organisasyon na may mga propesyonal sa pagkuha na nagtatrabaho sa magkahiwalay na mga lokasyon o mga yunit ng negosyo. Ang pagkuha ng tamang istraktura ay napakahalaga, dahil ang pagkuha ay kadalasang nagkakaloob ng kalahati ng paggasta ng isang organisasyon, ayon sa Reference for Business. Mayroon din itong mahalagang bahagi sa mapagkumpitensyang diskarte ng isang kumpanya.
Indibidwal na Pagbibili ng Pananagutan
Sa isang start-up o maliit na negosyo, ang isang tao tulad ng direktor sa pananalapi ay maaaring kumuha ng responsibilidad para sa pagkuha. Bilang kahalili, ang mga indibidwal na miyembro ng pangkat ng pamamahala, tulad ng tagapamahala ng produksyon, manager ng opisina o tagapamahala ng marketing, ay maaaring bumili ng mga produkto o serbisyo upang matugunan ang kanilang sariling mga kinakailangan sa kagawaran. Sa sitwasyong ito, ang kumpanya ay hindi magkakaroon ng isang pare-parehong pamamaraan ng pagbili at kakulangan ng anumang kapangyarihan sa pagbili upang makipag-ayos ng mas mahusay na mga deal mula sa isang pangkat na grupo ng mga supplier.
Pagbili ng Kagawaran
Habang lumalaki ito, maaaring magtalaga ang kumpanya ng manager ng pagkuha na may mga propesyonal na kwalipikasyon. Ang kumpanya ay maaari ring kumalap ng isa o higit pang mga katulong sa pagbili kung lumalaki ang laki ng pagkuha. Ang tagapamahala o koponan ay tumatagal ng responsibilidad para sa pagbili ng mga supply para sa lahat ng mga kagawaran, tinatalakay ang kanilang mga pangangailangan, na nagpapakilala sa mga supplier at mga order sa pagproseso. Sa pamamagitan ng pag-uugnay sa pagkuha, ang kumpanya ay maaaring maglagay ng mas malaking mga order sa ginustong mga supplier. Maaari itong makipag-ayos ng mas mababang mga rate at magpataw ng mga pamantayan ng kalidad sa mga supplier.
Centralized Purchasing Structure
Ang mga kumpanya na may maraming mga lokasyon, operating dibisyon o mga yunit ng negosyo ay may isang pagpipilian ng mga operating sentralisadong o desentralisadong kaayusan. Sa sentralisadong modelo, ang isang solong departamento sa pagkuha ay responsibilidad para sa pagbili sa ngalan ng kumpanya. Ang kagawaran, na maaaring binubuo ng isang direktor ng pagbili, mga tagapamahala at katulong, ay nagpapataw ng mga pamantayang patakaran at mga pamamaraan sa buong organisasyon na may layuning pagbawas ng mga gastos, pagtaas ng kahusayan sa pagbili at pagkamit ng pantay na kalidad. Upang mapabuti ang serbisyo sa iba't ibang mga lokasyon, ang departamento ay maaaring humirang ng mga espesyalista na responsable sa pagbili ng mga tukoy na kategorya ng supply.
Decentralized Procurement Structure
Sa desentralisadong modelo, ang delegado ng kumpanya ay bumili ng awtoridad sa mga lokasyon at dibisyon. Ang mga tagapangasiwa ng pagkuha at mga katulong ay bumili ng mga suplay para sa mga lokal na pangangailangan, bagaman maaari silang tumanggap ng suporta mula sa isang maliit na sentrong yunit. Habang ang isang desentralisadong istraktura ay nagbibigay ng awtonomiya at binabawasan ang mga bottleneck, maaari itong humantong sa pagbili ng kawalan ng kakayahan, hindi pantay na pamantayan at dagdag na pangkalahatang mga gastos sa pagkuha.
Strategic Sourcing Model
Ang mga kumpanya na nangangailangan ng mga mahahalagang supply tulad ng mga kritikal na sangkap sa engineering o nais na magkasundo sa kalidad sa isang hanay ng mga supplier ay lumipat mula sa tradisyunal na mga kasanayan sa pagkuha sa pangmatagalang relasyon sa mga kasosyo sa strategic na supply. Ang mga miyembro ng pangkat ng pagkuha na responsable para sa strategic sourcing ay nakatuon sa mga kritikal na suplay, na nag-iiwan ng pagbili ng mga supply ng kalakal sa ibang mga miyembro ng pangkat. Ang strategic na koponan ng sourcing ay naglalagay ng mga pang-matagalang kontrata ng supply at nakikipagtulungan sa mga kasosyo sa suplay upang itaboy ang mga gastos, magkasundo sa mga antas ng kalidad at produksyon, at magsagawa ng mga pinagsamang mga proyekto sa pagpapaunlad ng produkto.
