Hindi tulad ng bayad na advertising, isang advertorial o isang byline na haligi, ang isang pahayag ay isang abiso na nakabatay sa katotohanan na ipinadala sa media upang itaguyod ang isang darating na bagong ulat na kaganapan, pinuri ang mga nagawa ng mga lokal na grupo at indibidwal o ipahayag ang pagbubukas ng isang negosyo. Ang mga pindutin release ay nakasulat sa isang maikli at malinaw, layunin, estilo walang-frills na emphasizes sino, ano, kailan, kung saan at bakit. Ang isang epektibong press release ay maaaring kahit na spark interes ng isang reporter sa pursuing at pagbuo ng isang tampok na kuwento.
Gumawa ng isang nakamamanghang headline na nakakuha ng atensyon ng iyong mga mambabasa at sinabi sa kanila, sa maikling salita, kung ano ang kuwento ay tungkol sa. Kabilang sa mga halimbawa ang:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club to Auction Bachelors for Fundraiser" "Elton John to Perform at Baylor Bridge Centennial"
Kilalanin ang petsa ng pagpapalabas ng anunsyo at ang lungsod ng pinagmulan nito ay direkta sa ibaba ng headline. Kahit na ang petsa ng paglabas ay karaniwang hindi nai-publish sa mga kuwento, ito ay kasama bilang isang kagandahang-loob sa pindutin upang maaari nilang masubaybayan ang oras-sensitive pagsusumite.
Ilagay ang iyong pinaka-kritikal na impormasyon sa unang talata. Kung, halimbawa, ang natitirang pahayag ay dapat i-cut dahil sa mga paghihigpit sa espasyo, dapat may sapat na pagtuturo sa unang talata para sa mga mambabasa na maunawaan kung ano ang gusto mong gawin nila. Halimbawa:
"Sa Sabado, Marso 17 sa 2 p.m., ang Library ng Hillside sa Pierpont Street ay mag-host ng libreng panayam sa pamamagitan ng may-akda na si Mary McCormick kung paano sumulat at magbenta ng mga e-libro. Ang mga pagpapareserba ay inirerekomenda sa pagtawag sa 203-670-1492."
Magbigay ng karagdagang paliwanag tungkol sa pangyayari sa pangalawang talata. Halimbawa:
"Si McCormick, isang dating pampanitikang ahente na may Backlash Books, ay nagsulat ng 47 na nobela at nagturo ng mga workshop sa buong U.S. kung paano maaaring masira ng mga may-akda ang mapagkumpitensyang merkado ngayon.Ipagkakaloob ang mga light refreshment kasunod ng sesyon ng Q & A, at magagamit ang libreng paradahan sa timog-silangan na bahagi ng gusali."
Maaari mo ring isama ang boilerplate na wika sa seksyon na ito na nag-aalok ng karagdagang background tungkol sa mga indibidwal, ang host na organisasyon o ang lugar mismo. Halimbawa:
"Ito ang pangatlo sa isang serye ng siyam na pamamahayag ng komunidad na naging posible sa pamamagitan ng isang grant mula sa Irving R. Feldman Foundation. Si Feldman, isa sa mga founding fathers ng lungsod, ang arkitekto ng Hillside Library."
Ipasok ang "###" o "-30-" sa pagitan ng katapusan ng pahayag at ang impormasyon ng contact ng media na sumusunod. Sinasabi nito sa publikasyon na walang mga karagdagang talata o pahina. Sa ibaba ng mga simbolong ito, ibigay ang iyong pangalan, numero ng telepono at email address upang malaman ng pindutin kung paano makakaabot sa iyo kung kinakailangan ang anumang karagdagang impormasyon o paglilinaw.
Mga Tip
-
Laging i-double-space ang nilalaman ng iyong press release at gumamit ng isang madaling-basahin ang font tulad ng Times New Roman, Bookman o Courier.
Alamin ang mga deadline ng iyong target na media upang maisumite ang mga release ng press sa isang napapanahong paraan.
Ang mas maikli ang isang pahayag, mas malaki ang posibilidad na makukuha ito.
Iwanan ang mahimulmol, mabulaklak, labis na mga adjectives. Manatili lang sa mga katotohanan.
