Ang mga visual representasyon kung minsan ay tumutulong sa mga tao na maunawaan ang mga konsepto ng mas mahusay. Ang isang diagram ng daloy ng sistema ay isang paraan upang ipakita ang mga ugnayan sa pagitan ng isang negosyo at mga bahagi nito, tulad ng mga customer (ayon sa IT Toolbox.) Ang mga diagram ng daloy ng sistema, na kilala rin bilang diagram ng daloy ng proseso o diagram ng daloy ng data, ay mga pinsan sa mga karaniwang daloy ng mga chart. Sa diagram ng daloy ng system, ang layunin ay upang ipakita ang isang visual na representasyon ng ilang bahagi ng modelo ng negosyo, tulad ng isang karaniwang transaksyon ng customer / clerk sa isang window ng sandwich shop.
Gumuhit ng bilog upang kumatawan sa panlabas na nilalang na nakikitungo sa negosyo. Sa halimbawang ito, lagyan ng label ang bilog na "Customer."
Gumuhit ng isang rektanggulo nang direkta sa kabuuan mula sa hugis-itlog. Ito ay kumakatawan sa entidad sa negosyo na nakikipag-ugnayan sa panlabas na nilalang na nakikitungo sa negosyo. Sa halimbawang ito, lagyan ng label ang kahon na "Klerk."
Ikonekta ang hugis-itlog at ang rektanggulo na may mga arrow. Lagyan ng label ang mga arrow na may mga aksyon o pakikipag-ugnayan na nagaganap sa pagitan ng dalawang bahagi. Sa halimbawang ito, maaari mong isulat, "Gumawa ng sandwich order" at "Exchange money."
Ilarawan kung ano ang ginagawa ng sangkap ng negosyo kapag nakikipag-ugnayan ang isang customer sa negosyo. Isulat ang mga paglalarawan sa loob ng kahon na naglalaman ng label ng bahagi ng negosyo. Dito, sa ilalim ng "Klerk," maaari mong isulat, "Kumuha ng mga order," "Matugunan ang mga hinihiling ng customer" o "Pagbabago sa pag-iingat."
Gumuhit ng pangalawang rektanggulo nang direkta sa kabuuan mula sa kahon ng bahagi ng negosyo. Ang kahon na ito ay kumakatawan sa resulta ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng panlabas na entity at ng bahagi ng negosyo. Dito, maaari mong lagyan ng label ang kahong "Proseso ng Order" o "Gumawa ng sandwich na mag-order."
Magdagdag ng higit pang mga kahon at ikonekta ang mga kahon na may mga arrow upang laman ang bahagi ng negosyo na iyong inilalarawan. Ang diagram ng daloy ng sistema ay maaaring simple o kumplikado, depende sa inilarawan sa bahagi ng negosyo.