Bilang ng 2010, umaasa ang mga negosyo sa teknolohiya upang makabuo ng mga kalakal at serbisyo at matupad ang mga gawain sa negosyo. Upang mapaglaanan ang mga pagbabagong ito, ang mga negosyo ay gumagamit ng mga electronic signature, na kilala rin bilang mga e-signature o digital signature. Ang mga pirma na ito ay ang lugar ng tradisyonal na mga lagda sa tinta. May mga kalamangan at kahinaan na nauugnay sa paggamit ng electronic signature, na dapat malaman ng isang negosyante bago magpatupad ng isang electronic signature system o patakaran.
Kagamitang Gastos
Ang elektronikong mga lagda ay nilikha at binabasa ng mga sopistikadong teknolohiya na gumagamit ng mga network upang i-verify ang personal na data tulad ng lokasyon ng negosyo o mga numero ng social security, o kung saan ay sapat na advanced upang ihambing ang mga punto sa loob ng sulat-kamay o isang fingerprint na may mga punto sa mga imahe sa mga database. Ang kagamitan na ito ay hindi laging mura, gaya ng itinuturo ng Gabay ng Nagsisimula. Kahit na kapag ang mga paunang gastos ay natutugunan, ang mga pagsulong sa teknolohiya ng electronic signature ay nangangahulugan na ang isang negosyo ay dapat na patuloy na i-update ang mga electronic signature system at magbigay ng teknikal na suporta.
Mga Nasuspinde na Kliyente
Ipinagpalagay ng mga sistemang electronic signature na ang mga tao ay magiging komportable o pamilyar sa mga pamamaraan at kagamitan sa electronic na lagda. Gayunpaman, ang mga nakaraang henerasyon ng mga indibidwal ay maaaring hindi nalantad sa mas bagong teknolohiya at sa gayon ay maaaring magkaroon ng problema sa simula ng paggamit nito. Kahit na ang mga tech-savvy na indibidwal ay mananatiling magkakaroon pa rin ng mga pagbabago sa teknolohikal kung nais nilang magsagawa ng negosyo sa elektroniko sa hinaharap. Ang kakulangan ng pagkakalantad sa mga pamamaraan at kagamitan, kasama ang pangangailangan para sa patuloy na pag-aaral ng teknolohiya, ay maaaring humadlang sa ilang mga kliyente mula sa paggamit ng electronic signature.
Pagkilala
Ang trabaho na pinamumunuan ni Fritz Grupe na inilathala sa 2003 na isyu ng Ang CPA Journal ay nagpapahiwatig na mayroong hindi pagkakasundo sa pagkilala ng mga electronic signature noong 2010. Hindi kinakailangang kinakailangang makilala ng mga tao ang isang elektronikong pirma bilang wastong, depende sa kanilang hurisdiksyon.
Authentication and Verification
Sa mga tuntunin ng pagpapatunay at pagpapatunay ng pagkakakilanlan, ang isang elektronikong pirma ay maaaring maging mas mahusay kaysa sa isang lagda sa tinta sa papel, depende sa sistema na ginamit. Halimbawa, kung ang isang tao ay mawalan ng unsigned credit card, ang ibang tao ay maaaring mag-sign ito at ang lagda sa likod ng card ay tutugma sa mga lagda ng resibo, kahit na ang taong mag-sign ay hindi ang may-ari ng card. Sa kabaligtaran, ang isang electronic signature system na nakasalalay sa mga fingerprints ay mas ligtas dahil ang isa ay hindi maaaring magtiklop o maglikha ng fingerprint matrix.
Long-Distance Business
Sa pamamagitan ng electronic signature, ang isang indibidwal ay hindi kailangang nasa parehong heograpikal na lokasyon upang makumpleto ang isang transaksyon o magpatunay ng isang kontrata. Ang mga tao ay maaaring magamit ang electronic signature upang magsagawa ng negosyo mula sa libu-libong kilometro ang layo kung kinakailangan, pagtaas ng mga global na pagkakataon sa negosyo at potensyal na mga margin ng kita.
Pagbabawas ng Material at Imbakan
Ang U.S. Immigration and Customs Enforcement at Grupe ay nagpapahayag na ang mga elektronikong pirma ay nagbabawas sa dami ng mga materyales na ginagamit sa isang regular na batayan at mas mababa ang espasyo upang mag-imbak. Higit pa rito, pinapadali ng electronic signature ang mga gawain tulad ng e-filing at elektronikong file at paghahanap ng database. Binabawasan nito ang oras na kinakailangan upang mahanap at ma-verify ang data. Sa pangkalahatan, ang mga kadahilanan ay maaaring mabawasan ang mga gastos sa negosyo.
