Ang lahat ng mga titik ng negosyo ay dapat magkaroon ng isang pangkaraniwan - malinaw at maalab na pagsusulat. Maaaring magkakaiba ang mga liham ng negosyo sa kanilang mga layunin, na lumilikha ng iba't ibang mga estilo ng negosyo-sulat.
Mga Tampok
Ang lahat ng mga sulat ng negosyo ay dapat magkaroon ng kasalukuyang petsa, isang return address, address ng tatanggap, pagbati at pirma.
Format
Ang mga liham ng negosyo ay maaaring nakasulat sa alinman sa mga estilo ng full-block o binagong-block. Sa isang full-block na letra, ang lahat ng pagsulat ay nagsisimula sa kaliwang margin na walang mga indentation sa mga parapo. Gayunpaman, sa liham ng estilo ng nabago-bloke, ang mga talata ay naka-indent sa limang espasyo, at ang petsa at pirma ay nagsisimula sa sentro ng pahina.
Mga Uri
Ang application letter ay isang napaka-tanyag na estilo ng negosyo sulat. Ang mga titik ng aplikasyon ay isinulat ng mga taong naghahanap ng trabaho. Ang mga titik na ito ay kumikilos bilang pambungad na tool para sa mga potensyal na employer. Ang mga titik ng aplikasyon ay tinutukoy din bilang mga titik ng pabalat, ngunit mahalagang tandaan na ang term na "cover letter" ay maaari ring sumangguni sa isa pang style-letter style. Ang mga uri ng mga titik ng negosyo ay tumutukoy sa mga dokumento na kasama sa mga pakete. Ang mga sulat na ito ay karaniwang naglalaman ng mga nilalaman ng isang pakete para sa mambabasa at maglingkod bilang kumpirmasyon para sa tatanggap.
Ang isang sulat ng pagtanggap ay kadalasang nakasulat bilang tugon sa isang aplikasyon, o bilang tugon sa isang imbitasyon ng ilang uri. Ang isang liham ng pagkilala ay ipapadala bilang tugon sa isang sulat na pagtanggap, at kumilos bilang isang resibo para sa parehong mga partido.
Kapag ang isang customer ay hindi nasisiyahan sa mga kalakal o serbisyo, kaugalian na magpadala ng sulat ng reklamo. Ang sulat ng reklamo ay dapat maglaman ng tiyak na impormasyon upang tulungan ang tatanggap sa pagtukoy sa mga indibidwal o kalakal na may kaugnayan sa problema. Ang mga sulat ng reklamo ay ipinadala rin sa pagitan ng mga negosyo.
Mga benepisyo
Ang lahat ng mga sulat ng negosyo, anuman ang estilo, ay nagsisilbing dokumentasyon ng komunikasyon sa pagitan ng dalawang partido. Ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa parehong partido ay dapat lumitaw ang mga hindi pagkakaunawaan o pagkakamali.
Babala
Mag-ingat upang magamit ang maayos at pormal na wika kapag nagsusulat ng isang liham ng negosyo. Iwasan ang paggamit ng slang, dahil ang ganitong uri ng impormal na wika ay hindi angkop para sa negosyo. Gayundin, siguraduhin na i-spell ang pangalan ng tatanggap nang tama, at panatilihing maikli ang iyong sulat at sa punto.
