Kung naghahanap ka para sa mga indibidwal na sponsor upang matulungan kang makakuha ng iyong maliit na negosyo sa lupa o pagkatapos ng malalaking, corporate sponsorship, mahalaga na maging handa para sa gawain ng papalapit na mga sponsorship. Ang proseso ay nangangailangan ng oras, lakas at pananaliksik sa iyong bahagi. Nakatutulong ito upang hilingin sa iba sa iyong industriya kung paano nila ma-secure ang mga sponsor at kung anong landas ang kanilang sinundan sa papalapit na mga pagkakataon sa pag-sponsor. Higit sa lahat, maging persistent at sundin ang iyong mga lead.
Balangkas ang isang patakaran sa sponsorship o pahayag ng misyon. Ito ay isang dokumento na nagpapaliwanag nang eksakto kung ano ang gagawin ng isang sponsor para sa iyo o sa iyong samahan. Kasama rin dito ang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya, mga layunin at kung paano makikinabang ang mga sponsor mula sa pagiging kaanib sa iyo. Magkaroon ng dokumentong ito upang ibigay sa mga potensyal na sponsor.
Mag-research ng isang potensyal na sponsor na maaaring maging angkop para sa iyong samahan. Huwag mag-aksaya ng iyong oras sa mga kumpanya o indibidwal na hindi magkakaroon ng interes sa kung ano ang iyong ginagawa. Halimbawa, kung nagpapatakbo ka ng salon, ang mga pagkakataon sa pag-sponsor ay malamang na masusumpungan sa mga beauty at fitness industry. Alamin kung anong mga kumpanya ang kumilos bilang mga sponsor sa nakaraan at i-target ang mga organisasyong iyon.
Matugunan ang mga potensyal na sponsor nang personal. Nagtatatag ito ng isang personal na relasyon at isang mas epektibong pamamaraan sa pagbebenta kaysa sa pakikipag-usap sa telepono. Ipaliwanag sa kanila kung ano ang iyong hinahanap at malinaw na balangkas kung paano makikinabang sa kanila o sa kanilang mga kumpanya ang isang sponsorship. Mahalaga para sa mga sponsor na malaman kung ano ang matatanggap nila at kung paano ito makatutulong sa kanila na matugunan ang mga layunin ng kumpanya.
Sumang-ayon sa mga tuntunin. Sa sandaling sumang-ayon ang isang sponsor sa relasyon ng pag-sponsor, dapat kang sumang-ayon sa mga tuntunin ng pakikipagsosyo na iyon. Magpasya kung magkano ang gastusin ng pera, kung anong mga aktibidad sa marketing ang gagawin at kung gaano katagal ang pagtataguyod ng panahon. Gumawa ng isang kontrata upang tapusin ang mga tuntunin at ipapirma ang parehong mga partido.
