Ang isang pormal na sulat sa pagbibitiw ay nagsisilbi ng maraming layunin. Ipinaaalam sa iyong tagapag-empleyo na ikaw ay aalis, nagpapahintulot sa iyo na lumipat sa isang hangin ng propesyonalismo at nagbibigay sa iyo ng kamalayan ng pagsasara. Ang isang sulat ng pagbibitiw ay maaaring maging simple, ngunit dapat kasama ang hindi bababa sa limang puntos.
Pagpasa ng Impormasyon
Dapat isama ng iyong sulat ng resignation ang iyong pangalan, kasalukuyang address, numero ng telepono at email address. Kung ikaw ay relocating, maaaring ibigay sa kumpanya ang iyong bagong address o ang address ng isang pinagkakatiwalaang kaibigan o kamag-anak. Ang impormasyon sa pagpapasa na ito ay magpapahintulot sa iyong kumpanya na ipadala sa iyo ang huling pagsusuri kung ito ay may utang at isang W-2 sa oras ng buwis. Malamang na itatabi ng employer ang impormasyong ito sa iyong file ng empleyado.
Pagpapahalaga
Hindi mahalaga kung bakit ka umalis, ang isang sulat ng pagbibitiw ay hindi ang forum para sa pagpapalabas ng iyong mga karaingan. Anuman ang nararamdaman mo tungkol sa iyong tagapag-empleyo, iwanan ang mga ito ng isang hangin ng propesyonalismo. Maaari mong isipin ang sulat na may pagmamataas. Lumabas na may hindi bababa sa isang bagay na pinahahalagahan mo tungkol sa iyong oras sa negosyo. Maaaring kasing simple, "Nagpapasalamat ako sa mga kasanayan sa computer na nakuha ko habang nagtatrabaho para sa iyo."
Kagandahang-loob
Dapat ipaalam sa iyong sulat ang iyong tagapag-empleyo ng iyong huling petsa ng trabaho. Bigyan ng minimum na dalawang linggo; higit pa kung magagawa mo. Hindi lamang ito mag-iiwan sa iyo sa kabutihan, ngunit magbibigay din ito ng kita habang naghihintay ka upang simulan ang iyong bagong posisyon.
Paglipat
Dalhin ang pagkakataon sa iyong sulat sa pagbibitiw upang mag-alok upang makatulong sa paglipat, upang makatulong na sanayin ang iyong kapalit. Kahit na hindi ka na nababahala sa tagumpay ng employer, tandaan na ang isa pang tao ay kukuha ng iyong posisyon at makikinabang sa iyong kaalaman sa trabaho at sa mga tungkulin nito.
Isang Buksan ang Imbitasyon
Habang ang iyong sulat ay hindi dapat maghatid ng iyong mga reklamo, magdagdag ng linya na nagsasabi sa iyong tagapag-empleyo na ikaw ay magiging masaya na tumanggap ng kumpanya na may interit interview, na kung saan ay tatalakayin mo ang iyong mga kadahilanan para sa pag-iiwan kung iyon ay ninanais. Kung pinaghihinalaan ng kumpanya na may problema sa isang partikular na departamento o may isang partikular na miyembro ng pamamahala, maaaring tumagal ng pagkakataong makuha ang iyong pananaw bago ang iyong pag-alis. Kung hindi mo gustong malaman ang dahilan ng iyong pag-alis, lagi mong malaman na nagbigay ka ng kumpanya ng pagkakataon.
