Karamihan sa mga trabaho sa mga kumpanya ay binubuo ng maraming mga proyekto. Ang mga proyektong ito ay nagpapatakbo ng gamut at maaaring isama ang konstruksiyon, pananaliksik sa pagmemerkado, kaugnay sa web, pagpapakilala ng bagong produkto at mga proyekto sa pagkuha ng kumpanya. Anuman ang kaso, kailangan ng isang tao na manguna sa proyekto at bumuo ng isang checklist para sa pagkuha ng trabaho na nakumpleto. Sa dakong huli, kailangang tanggapin ang mga responsibilidad at itinalaga. Kailangan mong pahintulutan ang sapat na oras upang makumpleto ang proyekto sa oras. Samakatuwid, mayroong ilang mga pangunahing bagay na dapat isaalang-alang kapag naglulunsad ng anumang bagong proyekto.
Listahan ng Mga Gawain
Ang unang pagsasaalang-alang kapag naglunsad ng isang proyekto ay naglilista ng mga tiyak na gawain. Ang lider ng proyekto, na maaaring maging isang direktor o tagapamahala, ay karaniwang mamamahala sa proyekto. Sa paggawa nito, kailangan niyang ilista ang lahat ng mga kinakailangang gawain o mga tungkulin upang dalhin ang proyekto sa pagbubunga. Halimbawa, ang isang proyekto sa pagtatayo ay nangangailangan ng pagpili ng isang partikular na lokasyon ng site, financing, mga permit at ang pagkuha ng mga hilaw na materyales tulad ng kahoy at kongkreto. Ang mga karagdagang gawain ay dapat kasama upang makumpleto ang pagtatayo ng gusali o istraktura. Kapag naglunsad ng isang proyekto, gumawa ng isang kumpletong listahan ng bawat gawain na kasangkot. Kilalanin ang iba pang mga tagapamahala upang matiyak na ang iyong listahan ay tumpak at lahat ng napapabilang. Maaaring malaman ng isa pang tagapamahala ng departamento ang mga karagdagang gawain na kinakailangan para sa proyekto.
Badyet
Karaniwan kang magkakaroon ng badyet para sa iyong proyekto. Bilang tagapangasiwa ng proyekto, responsibilidad mong tiyakin na makumpleto mo ang proyekto sa o sa ilalim ng badyet. Ang isang paraan upang maisagawa ito ay ang pagkakaroon ng lahat ng kasangkot ay nagbibigay ng mga gastos para sa kanilang mga takdang-aralin. Ang ilang mga indibidwal ay magkakaroon ng higit na kadalubhasaan sa pagtantya ng mga gastos sa materyal kaysa sa pinuno ng proyekto, lalo na kung maraming mga pinasadyang mga propesyonal ang gagana sa proyekto. Kapag posible, idagdag ang 10 porsiyento sa 15 porsiyento na labis sa gastos ng proyekto bilang isang buffer, ayon sa Social Signal, mga tagapayo para sa industriya ng social media. Maaari mo lamang idagdag ang sampung perpektong ito sa 15 porsiyento na buffer kapag isinulat mo nang maaga ang iyong plano sa negosyo - kapag alam mo ang tungkol sa proyekto nang maaga.
Mga Mapagkukunan
Ang isa pang mahalagang bahagi ng checklist ng paglulunsad ng proyekto ay ang pagtukoy sa mapagkukunan na kakailanganin mo. Kasama sa mga mapagkukunan ang mga kontratista, ahensya at iba pang mga vendor sa labas na makakatulong sa iyo sa proyekto. Halimbawa, kinakailangan ang mga kontratista para sa mga proyekto ng constructions. Maaaring kailanganin mo ang isang ahensiya ng pananaliksik sa pagmemerkado upang magsagawa ng mga survey ng telepono para sa iyong proyekto. Ang mga mapagkukunan ay maaari ring isama ang mga materyales o ulat ng sanggunian o espesyal na software na maaaring kailanganin mong kumpletuhin ang proyekto.
Task Assignments at Due Dates
Ang mga taong nagtatrabaho sa iyong proyekto ay kailangang italaga sa ilang mga gawain. Ang pagtatalaga ng mga takdang-aralin ay nakakatulong na makagawa ka ng mas maraming ginagawa sa mas mabilis na bilis. Magtalaga ng mga gawain sa mga taong nagpakadalubhasa sa mga partikular na lugar na may kaugnayan sa mga gawain. Halimbawa, ang mga pinansiyal na tagapamahala ay maaaring gumana sa pag-project ng mga benta at mga kita para sa isang bagong proyektong pagpapakilala ng produkto. Ang mga tagapamahala ng marketing ay maaaring gumana sa mga gawain na may kinalaman sa mga konsepto o ideya ng produkto, pagpepresyo, advertising at pamamahagi. Bukod pa rito, dapat matukoy ang mga takdang petsa para sa lahat ng mga proyekto. Ang pinakamahusay na paraan upang magtalaga ng mga gawain sa proyekto at mga takdang petsa ay sa pamamagitan ng mga pagpupulong. Kasunod, magbigay ng isang listahan ng lahat ng mga gawain sa proyekto at mga taong may pananagutan sa pagkumpleto sa mga ito. Ipamahagi ang listahan sa lahat ng kasangkot sa proyekto. Matugunan paminsan-minsan upang matiyak na ang mga gawain ay umuunlad sa isang napapanahong paraan.
Mga Contingency Plans
Laging may mga contingency na binuo sa iyong checklist ng proyekto. Minsan, maaaring mahirap gawin ang mga gawain sa oras. Halimbawa, ang isang nagbebenta ng pagpi-print ay maaaring tumakbo nang huli sa mga benta sa pag-print ng mga visual aid sa oras. Ang ilang mga hilaw na materyales ay maaaring imposibleng makuha. Dahil dito, kailangan mong mag-isip ng mga back-up plan upang matugunan ang iyong deadline. Halimbawa, maaari mong mapalitan ang ibang hilaw na materyales para sa isang proyekto sa pagtatayo; o maghatid ng isang draft ng mga pantulong na tulong sa benta kung hindi sila tinatapos. Pagkatapos, ipagbigay-alam sa mga ehekutibo o sa iyong boss kapag ang mga huling kopya ng mga visual aid ay makukumpleto.
