Mula sa maliit hanggang sa malaki, ang mga bagong proyekto ay inilunsad araw-araw sa mga organisasyon, ngunit lahat sila ay may isang bagay na karaniwan: kailangan nilang ilunsad. Ang paraan kung saan inilunsad ang isang bagong proyekto ay nagtatakda ng yugto para sa pagpapatupad ng proyekto. Ang susi sa paglulunsad ng isang bagong proyekto ay mag-focus sa mga layunin at layunin, at, tulad ng nakasaad sa CIO magazine, "Plan Ahead." Alamin ang iyong bagong paglunsad ng proyekto na may pagtuon sa limang Ps: Ang Proper na Paghahanda Pinipigilan ang Mahina Pagganap. Ang paglulunsad ng isang bagong proyektong karapatan ay ang iyong unang hakbang sa tagumpay sa proyekto sa kabuuan.
Ipunin ang tamang koponan para sa paglunsad. Tiyakin na mayroon kang mga lider ng koponan at isponsor sa bagong paglunsad ng proyekto. Ipapakita nito sa mga tagapakinig na ang proyekto ay sinusuportahan ng senior management at suportado ng isang malakas na koponan.
Anyayahan ang tamang madla.Depende sa mga layunin at layunin ng proyekto, anyayahan ang mga indibidwal o pangkat na maaapektuhan kapag nakumpleto na ang iyong proyekto. Kung ang iyong proyekto ay isang bagong gusali sa isang kapitbahayan, ang tagapakinig ay magiging mga may-ari ng kapitbahayan, na maaapektuhan ng konstruksiyon ng proyekto pati na rin ang proyekto ng pagtatapos ng gusali.
Ilarawan ang mga layunin ng proyekto. Malinaw na ilarawan sa iyong madla ang mga layunin ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapakita sa kanila sa kanilang pananaw. Kung sa katapusan ng proyekto ang layunin ay upang maisama ang dalawang mga sistema, ilarawan kung paano ito magagawa at kung bakit ang layuning ito ay maaaring mahalaga sa kanila.
I-highlight ang mga layunin ng proyekto. Kapag naglulunsad ng iyong proyekto, tiyaking alam ng lahat ang mga layunin para sa proyekto. Ang layunin ay isang bagay na magiging resulta ng proyekto na nakumpleto. Gamit ang halimbawa ng pagsasama ng dalawang mga sistema, bilang isang resulta ng pagsasama ang lahat ng data ay sa isang lugar para sa mga end-user na ma-access.
Ipakita ang iyong mga takdang panahon at napakahalaga sa lahat. Ipakita sa lahat ng iyong mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, pati na rin ang mahahalagang petsa sa pagitan na magiging may kaugnayan sa iyong tagapakinig.
Magkaroon ng magagamit na lokasyon kung saan matatagpuan ang impormasyon ng proyektong impormasyon. Sa panahon o pagkatapos ng paglunsad ng iyong bagong proyekto, ibahagi ang lokasyon ng iyong data ng proyekto upang ang mga indibidwal ay makaka-access ng impormasyon sa pagpunta.
Mga Tip
-
Panatilihin ang iyong paglunsad simple
