Ang mga kaganapan sa paggastos ng salapi ay nagpapatakbo ng gamut mula sa mga maliliit na sosyal at naka-highlight na mga galas sa mga pampublikong kaganapan. Ayon kay P. Burke Keegan, may-akda ng "Fundraising for Nonprofits," bago ang pagpaplano ng isang kaganapan, kailangan mong makilala ang 50 porsiyento ng iyong mga dadalo para sa isang maliit, pribadong pagtitipon. Para sa isang marangyang palabas, 35 porsiyento ang gagawin, sabi niya. Bagaman ang isang anunsyo sa papel ay kumukuha ng lahat ng mga pumupunta sa isang pampublikong kaganapan sa parke, ang mga kaganapan na nangangailangan ng isang mataas na pinansiyal na pangako o limitadong listahan ng bisita ay nangangailangan ng isang personal na imbitasyon upang matiyak ang pagdalo ng pangunahing grupo na ito.
Piliin ang format. Reserve detalyadong multipage letter para sa mga potensyal na sponsor ng kaganapan o sa mga pangunahing donor ng korte. Para sa aktwal na listahan ng bisita, ang presensya ng indibidwal o mag-asawa sa kaganapan ay nananatiling pangunahing layunin. Pumili ng naka-print o naka-engraved single-fold card para sa pinaka pormal na kaganapan. Para sa mga kaswal na mga kaganapan sa pananamit, ang isang nakalimbag na titik ay sapat.
Buksan ang imbitasyon na may isang pagbati o isang anunsyo ng pagsasama. Para sa isang liham, tugunan ang paanyaya gamit ang pamagat na panlipunan ng indibidwal, tulad ng Dr, G., Ms o Miss. Palawakin ang paanyaya sa ngalan ng samahan. Kung ang imbitasyon ay hindi naka-personalize, hawakan ang pagtugon sa indibidwal sa pamamagitan ng pangalan at magsimula sa mensahe ng samahan. Halimbawa, "Paanyaya ka ng Foundation ng Widget Collector" na dumalo sa Gala sa ilalim ng mga Bituin."
Magpaliwanag sa mga detalye ng kaganapan. Tukuyin ang format at layunin ng kaganapan, halimbawa: "Isang pormal na hapunan sa mga nalikom na nakikinabang sa Programang Outreach ng WCF." Kilalanin ang tatanggap na may balita ng isang tanyag na tao na dumadalo bilang master ng mga seremonya o isang pangunahing tagapagsalita.
Isama ang oras, petsa at lokasyon. Humingi ng mga dadalo sa isang partikular na empleyado ng boluntaryo o kawanggawa o partikular na email address.
Ilista ang bayad sa pagpaparehistro. Ipahiwatig kung tasahin ito sa bawat indibidwal, partido, talahanayan o koponan. Anunsyo ang anumang diskwento na tasahin para sa advanced na pagbili ng tiket.
Idagdag ang pangunahing numero ng lugar upang ang nawala na mga dadalo ay maaaring magpaliwanag ng mga direksyon sa araw ng kaganapan. Linawin ang layunin ng numero. Halimbawa, isulat, "Para sa mga direksyon lamang." Kung hindi naman, i-print ang isang maliit na mapa sa pabalik na bahagi ng isang titik o isama ang isang maliit na insert sa mapa sa loob ng isang card ng imbitasyon.
Malapit sa isang kawit. Ang mga rally ay inanyayahang dumalo sa isang pangwakas na panawagan. Paalalahanan sila kung bakit mahalaga ang kaganapan. Halimbawa, "Mag-save ng mga aso sa Orange County."
