Ang mga cabinet ng file ay isang pangkaraniwang tampok sa karamihan ng mga tanggapan. Ang mga malalaking piraso ng mga kasangkapan ay maaaring mag-imbak ng napakalaking halaga ng impormasyon at kapaki-pakinabang para sa pag-aayos ng mga papeles. Gayunpaman, ang mga cabinet ng paghaharap ay pinagmumulan ng maraming pinsala sa lugar ng trabaho. Ang pagkuha ng ilang mga pag-iingat sa kaligtasan sa mga cabinet file sa iyong opisina ay maaaring makatulong upang maiwasan ang marami sa mga karaniwang panganib.
Imbakan
Maraming tao ang punan ang kanilang mga cabinet sa pag-file na may maliit na pag-iisip sa maingat na paglalagay ng bawat item. Ang pagpapanatili ng maayos na pag-file ng cabinet ay makakatulong upang maiwasan ang mga pinsala at aksidente. Kung posible, ang mga drawer ay dapat na katumbas ng timbang. Kung ang mga ito ay hindi pantay, ang mas mabibigat na mga bagay ay dapat ilagay sa ibaba. Ang isang mabibigat na itaas na dibuhista ay maaaring maging sanhi ng buong kabinet upang tip sa paglipas kapag ang drawer ay hugot. Kung ang mga item maliban sa mga file ay naka-imbak sa cabinet, siguraduhin na sila magkasya nang maayos sa drawer. Ang mga bagay na nananatili sa tuktok ng drawer ay maaaring mahuli sa gabinete, na ginagawang mahirap na buksan.
Pagkakalagay
Ang mga cabin ng pag-file ay dapat ilagay sa landas ng trapiko kung posible. Makakatulong ito upang mabawasan ang mga pinsalang dulot ng pagtakbo sa isang bukas na dibuhista. Ang paglalagay ng kabinet ng pag-file patungo sa isang pader ay makakatulong din upang mapanatili itong matatag at matibay. Kapag nag-i-install ng mga bagong file cabinet, palaging tiyakin na ang mga ito ay antas upang ang mga ito ay wala sa panganib ng tipping higit. Ang isang file cabinet na ang mga tip forward ay maaaring magkaroon ng dagdag na panganib ng drawers na slide bukas sa kanilang sarili.
Pagpapanatili
Ang isang mahusay na hanay ng mga cabinets ng file ay isang kapaki-pakinabang na piraso ng kasangkapan para sa mga darating na taon. Ang ilang mga simpleng pagpapanatili ay maaaring panatilihin ang cabinet sa mahusay na gumagana ng order. Regular na mag-check para sa magaspang na gilid. Ang mga cabinet na gawa sa kahoy ay maaaring bumuo ng mga splinters at metal cabinets ay maaaring magkaroon ng matalim, tulis-tulis na sulok. Buhangin o i-file ang mga magaspang na mga spot sa lalong madaling mapansin mo ang mga ito. Siguraduhin na ang cabinet ay laging may matibay na hawakan dito. Kung ang handle ay maluwag o bumagsak, dapat itong ayusin agad. Ang pagsasara ng isang dibuhista nang walang paggamit ng isang hawakan ay maaaring magresulta sa nakakagising piniks na mga daliri. Dapat mo ring gawin ang oras upang muling ayusin ang file cabinet sa pana-panahon. Siguraduhin na mayroong maraming silid upang kumportable na mag-pull ng mga file sa labas ng cabinet, at palitan ang mga ito nang hindi na nakikipagpunyagi sa pinalamanan drawers.
