Ang accounting ay tinukoy bilang ang pag-uulat, pagtatala at pag-aaral ng pinansiyal na data ng isang negosyo. Ang computerised accounting system ay nagsasama ng isang programa o isang pakete ng software na pumapalit sa isang manu-manong sistema, o accountant, sa pagtatala at pagproseso ng mga transaksyong pinansyal. Pinapayagan nito ang mga tagapamahala at iba pang mga end user na pag-aralan ang pinansiyal na kalusugan ng isang negosyo at gumawa ng kinakailangang pagkilos sa liwanag ng impormasyong iyon. Ang computerized accounting systems ay dinisenyo upang maging ganap na napapasadyang, ngunit ang mga pangunahing bahagi ay nananatiling pareho sa iba't ibang uri ng mga sistema.
Software
Ang software ay ang pangunahing ng isang nakakompyuter na sistema ng accounting. Ang bahagi ng software ay binubuo ng mga module, o mas maliit, mga stand-alone na programa. Ang bawat indibidwal na module ay gumaganap ng ibang function. Ang mga module ay maaaring magsama ng produksyon, kostumer, pangkalahatang ledger, human resources, pamamahala ng pag-aari, pamamahala sa pananalapi, o pagbili at mga module sa pamamahala ng imbentaryo. Ang lahat ng mga module na link sa isa pang para sa pagbabahagi ng data. Ang isang karaniwang proseso ng accounting ay sumasama sa lahat ng mga module ng isang computerised system ng accounting, sa bawat isa na pinapanatili ang data para sa mga partikular na aktibidad at entidad.
Hardware
Ang mga hardware ay tumutukoy sa mga pisikal na bahagi ng isang sistema. Ayon sa aklat na "Mga Prinsipyo sa Accounting," lahat ng pisikal na kagamitan na nauugnay sa isang computerised system ng accounting ay tinutukoy bilang hardware. Ang computerized accounting systems ay naka-install sa mga computer na may kapasidad na patakbuhin ang mga system. Malaking-scale accounting system ay binubuo ng maraming modules at karaniwang nangangailangan ng mga computer na may mabilis na mga processor at malalaking imbakan kapasidad. Ang iba pang mga bahagi ng hardware na mahalaga sa isang computerised accounting system ay kasama ang mga aparato sa pag-print at pag-scan, pati na rin ang iba pang mga peripheral, tulad ng mouse, keyboard at panlabas na mga aparato ng imbakan ng data.
Tauhan
Habang ang computerized accounting system ay dinisenyo upang gumana nang nakapag-iisa sa manwal na interbensyon, kadalasan ay nangangailangan sila ng isang tiyak na elemento ng pangangasiwa. Ang mga operator ng tao ay kinakailangang kumain sa pinansiyal na data, na kung saan ay pagkatapos ay nagtrabaho sa pamamagitan ng computerised system. Ayon sa aklat na "Fraud Auditing and Forensic Accounting," ang iba pang mga pangunahing tauhan sa isang nakakompyuter na sistema ng accounting ay kinabibilangan ng skilled control control, database manager, mga tauhan ng seguridad at pamamahala. Sama-samang, ang mga elementong ito ay gumagana upang matiyak ang makinis na paggana ng computerised system at magbigay ng mga kakayahan sa pag-troubleshoot kung kailangan ang arises.
