Mula sa isang batang edad, natututunan mo na kung nais mong ihatid ang isang konsepto, isang mahusay na paraan upang gawin ito ay sumulat ng isang ulat. Ang prinsipyong ito ay nagdadala sa mundo ng negosyo dahil madalas kang hilingin na makipag-usap tungkol sa iyong mga produkto sa pamamagitan ng pagsulat. Kung naghahanap ka ng pagpopondo, pag-ikot ng mga bagong kliyente o pag-uulat sa mga shareholder, ang tamang format ng ulat ng negosyo ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba. Sa kabutihang palad, maraming mga tool na maaari mong gamitin upang magkasama ang isang propesyonal na kalidad na ulat ng negosyo.
Magsimula Sa isang Template
Bagaman maaari mong lakarin ang mga hakbang ng paglikha ng ulat ng negosyo mula sa simula, bakit ka dapat? Madali mong mahanap ang perpektong template ng ulat ng negosyo upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Kung gumamit ka ng Microsoft Word, piliin ang "New From Template" kapag lumilikha ka ng isang bagong dokumento. Mula doon, i-type lamang ang ulat ng negosyo sa patlang ng paghahanap sa kanang sulok sa itaas at i-browse ang mga resulta. Maaari kang lumikha ng isang pangunahing ulat ng negosyo o bumuo ng isang buong notebook kit, na nangangailangan lamang sa iyo na bumili ng isang paliit na guhit at ipasok ang mga naka-print na pahina sa sandaling tapos ka na. Maaari ka ring makahanap ng maraming mga template ng ulat ng negosyo online kung hindi mo mahanap ang kailangan mo sa loob ng iyong software sa pagpoproseso ng salita.
Pag-format ng isang Simpleng Ulat sa Negosyo
Upang bumuo ng iyong sariling ulat sa negosyo, kakailanganin mong magsimula sa mga pangunahing kaalaman. Sa pangkalahatan, ang mga ulat sa negosyo ay may isang buod ng executive, isang pagpapakilala, isang katawan at isang konklusyon. Gusto mo rin ng isang seksyon kung saan mo binanggit ang mga sanggunian at nagbibigay din ng isang talaan ng mga nilalaman at isang apendiks, na nagdaragdag ng halaga. Subukan upang masira ang mga pahina ng teksto sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga elemento tulad ng mga pie chart, bar graph o stock na mga larawan. Bilang mahalaga bilang ang impormasyon na iyong ibinabahagi ay maaaring maging, mahalaga din na lumikha ng makatawag pansin na nilalaman.
Mga Uri ng Mga Ulat ng Negosyo
Ang mga bagay ay maaaring makakuha ng isang maliit na kumplikado kapag mapagtanto mo mayroong iba't ibang mga uri ng mga ulat ng negosyo. Ang pangkalahatang ulat sa negosyo ay isang simpleng panimula sa iyong kumpanya na kasama ang mga detalye tungkol sa iyong misyon, pati na rin ang impormasyon sa mga produkto o serbisyo na iyong ibinebenta. Gayunpaman, mayroong iba't ibang uri ng mga ulat, kabilang ang mga pinansiyal na mga buod, quarterly na mga ulat sa pagganap at mga plano sa negosyo. Minsan, kahit na ang PowerPoint na mga presentasyon ay isang uri ng ulat. Mahalaga na maglaan ng oras upang mag-isip sa iyong mga layunin bago ka magsimulang magsulat ng isang ulat upang matiyak na nagpapakita ka ng impormasyon sa format na pinakamahusay na naaangkop sa kung ano ang kailangan ng iyong madla.
