Habang ang opisina ay pangunahing lugar para sa mga palitan ng negosyo, kung minsan ay nagbibigay din ito ng pagkakataon para sa pagpapalitan ng mga regalo. Kung ikaw ay sapat na masuwerteng makatanggap ng isang maalalahanin na regalo mula sa isang katrabaho o iyong amo, mag-ingat upang sundan ang kaloob na may isang pasasalamat na card. Ang pagbubuo at paghahatid ng tala ng pasasalamat ay malinaw na pinahahalagahan mo ang kasalukuyan at sinisiguro na ang iyong mga relasyon sa negosyo ay mananatiling positibo.
Pumili ng isang card na naaangkop sa opisina. Pumili ng isang simpleng card na may lamang ang mga salitang "salamat" sa kabuuan ng harap o may isang imahe na tiyak sa iyong industriya. Halimbawa, ang isang tao sa industriya ng pag-publish ay maaaring pumili ng isang card na nagtatampok ng mga libro. Iwasan ang hindi naaangkop na mga card, kabilang ang mga may biro na maaari mong mahanap nakakatawa ngunit maaaring hindi iba.
Talakayin ang tagabigay ng regalo sa pagbati. Gamitin ang parehong pamagat na nais mong gamitin kapag tinutugunan ang indibidwal sa personal. Halimbawa, kung binibigyan mo ang card sa iyong boss at palagi kang tumawag sa kanya "Mr. Davis, "gamitin ang kaparehong pagbati sa tala ng pasasalamat. Katulad nito, kung binibigyan mo ang card sa iyong sekretarya at tinutugunan lamang siya bilang "Pam," walang dahilan upang isulat ang kanyang mas pormal na pangalan sa iyong tala.
Bumuo ng isang maigsi pangungusap na malinaw na nagpapahiwatig ng item na kung saan ikaw ay nagpapasalamat sa mga indibidwal. Banggitin ang tiyak na regalo sa halip na gumamit ng kumot "salamat sa kasalukuyan." Ang pagbanggit sa kaloob ay ginagawang mas personal at mas pangkaraniwang card.
Repasuhin kung ano ang tinatamasa mo tungkol sa pakikipagtulungan sa indibidwal. Gumawa ng isang pangungusap o dalawa sa paksang ito, pumupuri sa tagapagbigay ng regalo sa pagiging isang madaling mapuntahan na boss, palaging pagiging maaasahan, o pagiging isang kahanga-hangang katrabaho.
Magpahayag ng kaguluhan tungkol sa mga pakikipag-ugnayan sa hinaharap na negosyo. Tapusin ang iyong mensahe sa pamamagitan ng pagsasabi na hindi ka makapaghihintay na patuloy na bumuo ng iyong relasyon sa negosyo at na inaasahan mo kung ano ang darating.
Malapit na may komplimentaryong pagsasara. Gumamit ng standard na "taos-puso" kasunod ng iyong buong pangalan. Kung natugunan mo lamang ang tagabigay ng isang pangalang pangalan, pinapayagan lamang na gamitin ang iyong unang pangalan lamang.
