Ang pagtrato nang hindi maganda sa pamamagitan ng isang tao na sinisikap mong gawin ang negosyo ay palaging hindi kanais-nais, at baka gusto mong makalimutan ang tungkol sa buong pangyayari. Ang mga di-propesyonal na mga pagkilos ay dumami kapag hindi sila natugunan, bagaman, hindi mo ginagawa ang isang may-ari ng negosyo ng anumang mga pabor sa pamamagitan ng pagpapanatili sa kanya sa madilim tungkol sa mga miyembro ng koponan na maaaring negatibong epekto sa kanyang ilalim na linya. Sa katunayan, ang isang kamakailang pag-aaral ay nagpakita na ang kawalan ng trabaho sa lugar ng trabaho ay maaaring gastos ng mga may-ari ng negosyo hanggang sa $ 14,000 bawat taon sa bawat empleyado. Kapag pinili mong magsulat ng isang sulat tungkol sa isang empleyado ng hindi propesyonal na propesyonal, ikaw ay gumawa ng isang pormal na reklamo na maaaring magsilbing katibayan sa isang aksyong pandisiplina. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang makatarungan at hindi pa nababanggit na rekord ng mga kaganapan, ikaw ay nagpapakita ng mga katotohanan sa halip na gumawa ng isang paratang. Ang iyong layunin ay dapat palaging upang iwasto ang pag-uugali, hindi upang parusahan ang empleyado, at ang iyong sulat ay dapat sumalamin na.
Mga Tip
-
Siguraduhing detalyado ang lahat tungkol sa pag-uugali ng hindi propesyonal na empleyado bago ipadala ang sulat ng reklamo sa HR.
Pagsusulat ng Sulat ng Reklamo Laban sa Maling Pag-uugali ng Empleyado
Magsimula sa pamamagitan ng malinaw na pagpapahayag kung ano ang problema at kung bakit ka nagdadala nito sa pansin ng may-ari ng negosyo. Ilarawan nang detalyado ang mga pagkilos na nakakaapekto sa iyong kaugnayan sa negosyo. Makipag-usap tungkol sa mga sexist komento ang empleyado tumawa off bilang joke, ilarawan kung paano siya ay patuloy na nagpapakita ng huli sa mga pulong ng benta o talakayin ang paraan na makita mo siya bullying iba pang mga miyembro ng koponan sa panahon ng mga oras ng negosyo. Gawing malinaw at puno ng mga detalye ang iyong mga claim, at isama ang mga petsa at oras kung nasaksihan mo ang mga pangyayaring ito.
Sabihin ang iyong layunin para sa paghain ng reklamong ito. Sa palagay mo ba ang empleyado na ito ay hindi dapat magtrabaho sa pangkalahatang publiko o sa halong kumpanya? Nakita mo ba ang taong ito na lumalabag sa mga batas ng estado o pederal? Nakita mo ba ang mga customer na iniiwan ang negosyo bilang direktang resulta ng mga pagkilos ng empleyado? Hayaang malaman ng may-ari ng negosyo ang insidente ng pag-uusig na sanhi sa iyo sa wakas ay magpasiya na gawin ang susunod na hakbang at isulat ang liham na ito.
Pagharap sa Mga Problema sa Pamamahala
Ang pagrereklamo tungkol sa mga empleyado ay madalas na isang tapat na proseso, ngunit maaaring makakuha ng isang maliit na kumplikado kung ang problema ay namamalagi sa isang miyembro ng pangkat ng pamamahala. Karamihan sa mga titik ng reklamo ay nagpapatuloy sa hanay ng mga utos sa isang negosyo, na nangangahulugang ang taong iyong inireklamo ay malamang na maging kasangkot sa proseso na sinusubukan mong pakiusapan laban sa kanya. Ang isang halimbawang sulat ng reklamo laban sa isang tagapamahala, na magiging epektibo sa paggawa ng pagbabago na iyong hinahanap, ay isasama ang mga mahigpit na petsa at oras ng pangyayari kasama ang mga pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay ng sinumang mga saksi na maaari mong makita, at dapat hinarap sa may-ari o general manager ng kumpanya. Tingnan ang website ng negosyo para sa isang address o contact form, na bihirang isang bagay na kung saan ang isang mas mababang tagapamahala ay magkakaroon ng access.
Isang Pormal na Reklamo ng Sulat sa HR Template
Ang isang pangunahing pormal na reklamo sulat ay dumating sa isang standard na form at kasama ang mga sumusunod:
- Pansin (pangalan ng kumpanya)
- Sa: (superbisor o pangalan ng may-ari)
- Ang pangalan ko ay (pangalan) at nais kong ipaalam sa iyo ang unprofessional na pag-uugali na naranasan ko sa iyong lugar ng negosyo sa (petsa) sa (oras).
- Magdagdag ng detalyadong mga talata na naglalarawan sa insidente o mga insidente.
- Tapusin ang iyong nais na resulta para sa pagsusulat ng liham na ito.
- Taos-puso, (pangalan)
- Impormasyon ng contact
Sundin ang isang pangunahing template tulad nito upang matiyak na mayroon ka ng lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa isang epektibong titik, ngunit gawin mo ito sa pamamagitan ng pagpuno sa mga detalye sa talata ng form.
