Ang accounting ay hindi isang madaling larangan para sa ilang mga tao upang makabisado; gayunpaman, ang marka ng isang mabuting accountant ay ang kakayahang magsulat ng isang mahusay na ulat na may malinaw at madaling mga rekomendasyon. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay ang isang ulat na nagpapakita ng mga uso sa paggastos sa pamamagitan ng paghahambing ng pagtataya ng badyet sa aktwal na paggastos. Maaaring magawa ito sa pagtatapos ng bawat buwan (paghahambing ng buwan hanggang buwan), quarterly, o taun-taon.
Tukuyin ang madla para sa ulat. Kung ang ulat ay para sa isang tao maaari itong maglaman ng higit pang impormasyon kaysa sa isang ulat para sa isang grupo o departamento. Alamin kung gaano karaming impormasyon ang nalalaman ng iyong madla tungkol sa data na iniharap.
Magpasya sa isang time frame para sa iyong ulat. Maaari mong i-highlight ang kasalukuyang buwan, talakayin ang buong taon, o kahit na sa nakaraang limang taon sa iyong ulat. Ang layunin at oras ng panahon para sa ulat ay dapat na malinaw na nakasaad sa isang mabilis na buod ng tagapagpaganap.
Kumuha ng isang listahan ng lahat ng mga account pati na rin ang paggastos na napupunta kasama ng mga account na ito para sa oras ng panahon na ang ulat ay sumasakop. Ang kasalukuyang ulat sa paggasta ay tinutukoy bilang "Tunay na Paggastos."
Ihambing ang "Tunay na Paggastos" sa "Budgeted Spending." Magsimula sa mga account na may pinakamalaking pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na paggasta at paggastos na badyet. Ang pagkakaiba ay maaaring maging higit sa badyet o sa ilalim ng badyet. Lumikha ng isang seksyon ng ulat upang talakayin ang mga nakalantad na mga item at iba pa upang talakayin ang mga nasa ilalim ng mga nakagastos na item.
Gumawa ng seksyon na tinatawag na "Mga Rekomendasyon." Batay sa impormasyon na tinalakay sa mga paghahambing ng aktwal na paggastos sa paggastos na badyet, lumikha ng hindi bababa sa tatlong rekomendasyon para sa iyong kliyente o tagapag-empleyo.
