Kung nagtatrabaho ka sa isang posisyon sa pangangasiwa, maaaring ito ang iyong trabaho upang makapag-transcribe ng mga minuto. Maaari itong maging mas mahirap kaysa sa pag-iisip mong mag-transcribe ng mga minuto. Ang pag-translate ng mga minuto ay nangangahulugan ng kapansin-pansin ang tamang balanse sa pagitan ng masyadong maliit at napakaraming mga tala na iyong kinuha sa iyong pagpupulong. Higit pa rito, kailangan mong mag-ehersisyo hindi lamang ang matatalik na kasanayan sa pakikinig kundi isang mahusay na sensitibong editoryal. Sa pamamagitan ng pagsunod sa gabay sa ibaba, maaari kang gumawa ng isang propesyonal na transcription minuto.
Gawin ang iyong pagkakasalin sa lalong madaling panahon pagkatapos ng iyong pagpupulong. Madali mong matandaan kung ano ang nangyari sa pulong.
Tama ang iyong dokumento sa mga minuto. Itala ang mga dadalo ng pulong, ang (mga) layunin ng pulong, at ang petsa / tagal ng pulong. Dapat mo ring isama ang isang susi na naglilista ng mga inisyal ng mga dadalo sa tabi ng kanilang buong pangalan, dahil sa tuwing nagsasalita ang isang dumalo, maaari mong paunang sabihin ang kanilang mga pahayag sa kanilang mga inisyal.
I-transcribe ang pulong sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod nito. Hatiin ang mga talakayan / pag-uusap ayon sa paksa, kung higit sa isang paksa ang tinalakay sa pulong. Halimbawa, kung ang talakayan ay nagbago mula sa mga alalahanin sa badyet sa mga human resources, lagyan ng paunang salita ang susunod na pag-uusap tulad ng sumusunod: "Ang talakayan kaysa nabago sa pagsasaalang-alang ng departamento ng human resources …"
Kilalanin ang mahalaga at hindi mahalaga na mga talakayan sa iyong pagpupulong. Halimbawa, tiyak na ayaw mong i-transcribe ang mga sandali na ang isang tao ay bumaba-paksa at nagsalita tungkol sa mga personal na bagay. Sa halip na banggitin na ang talakayan ay naka-off-course, isulat ang alinman sa ellipses "…" o isang bagay na tulad ng, "Pagkatapos ng isang oras ng walang-kaugnayang pag-uusap …"
I-save ang iyong dokumento sa iyong hard drive (o flash drive) bago mo i-print ito. Ang isang minuto na pagkakasulat ay nagtatala ng karamihan sa mga pangunahing desisyon ng isang negosyo, kaya mahalaga na ang mga desisyong ito ay maligtas para sa reference sa hinaharap.
Mga Tip
-
Palaging suriin ang iyong spelling at grammer bago mo isumite ang iyong mga minuto transcription sa iyong boss. Tanungin ang iyong boss kung may isang template na maaari mong gamitin upang i-transcribe ang iyong mga minuto. Kung hindi, tanungin kung may mga nakaraang mga transkripsyong minuto na maaari mong puntahan habang nagsusulat ng iyong sarili.
Babala
Maging labis na maingat sa pagtatala ng anumang pagsabog sa isang pulong. Huwag banggitin ang tao sa likod ng pagsiklab, ngunit sabihin ang isang bagay tulad ng, "Mahigpit na hinihikayat na.." Kung sakaling maramdaman mo ang tungkol sa pag-uugnay ng isang pangalan na may isang dikussion, kumunsulta sa tagapangulo ng pulong.
