Ang pagsulat ng isang sulat na bonus, na kung minsan ay tinatawag ding sulat ng pagkilala sa empleyado, ay isang mahalagang at kaaya-ayang gawain sa anumang negosyo. Ang pagbibigay ng mga bonus para sa mahusay na trabaho ay tumutulong sa pagpapanatili ng moral sa lugar ng trabaho at hinihikayat ang mas mahusay, mataas na kalidad ng trabaho mula sa iyong mga kawani. Kapag sumulat ng isang sulat na bonus, subukan na gawin ito sa isang napapanahong bagay kaya ang (mga) kaganapan na nag-trigger ng positibong feedback ay pa rin sa kamakailang memorya.
Pormal na pahayag ang manggagawa. Karaniwan ang pagsulat sa isang batayan ng unang pangalan. Halimbawa, isulat ang "Mahal na Ellen" sa halip na gumamit ng pamagat sa kanyang huling pangalan.
Kumuha ng mabilis na punto. Ang isang bonus letter ay hindi kailangang maging mahaba. Ang unang talata ay dapat ilarawan nang eksakto kung ano ang bonus na ang manggagawa ay nakakamit na walang humahantong sa anumang pagkalito. Kung ito man ay pera, gift card o sobrang oras ng bakasyon, huwag subukang ipasa ito nang mas marami o mas kaunti kaysa ito ay dahil ito ay maaaring humantong sa pagkabigo para sa iyo at sa manggagawa.
Ipaliwanag kung ano mismo ang ginawa ng manggagawa upang makuha ang bonus. Ilarawan ang kaganapan o pagkilos sa isang pasasalamat at hikayatin ang parehong uri ng pag-uugali sa hinaharap.
Gamitin ang simbolismo o metaphors upang ipaliwanag kung ano ang ibig sabihin ng bonus at kung paano positibo na naapektuhan ng pagkilos ng mga manggagawa ang samahan. Salamat sa manggagawa.
I-wrap sa isang normal na pormal na lagda tulad ng "Taos-puso," at mag-sign at i-print ang iyong pangalan sa linya sa ibaba sa normal na paraan.
