Ang isang kahilingan para sa panukala, o RFP, ay isang paraan para sa mga kumpanya at organisasyon upang humingi ng mga panukalang bid mula sa mga vendor at mga supplier para sa mga partikular na produkto o serbisyo. Sa isang pagkakataon, ang isang RFP na inisyu ay nangangailangan ng paglilinaw o kailangang ma-update o susugan. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang addendum sa RFP at ibinahagi ito sa mga partido na natanggap ang orihinal na panukala.
Upang Baguhin ang Mga Detalye
Kung kailangan mong baguhin ang anumang mga susi elemento ng isang RFP na na-issue na, maging tiyak na posible, pagpuna sa dokumento, proyekto, pagbabago at kung saan matatagpuan ang mga pagbabago. Halimbawa, "Sa RFP 1001, na ibinigay ng Enero 5, 2015, sa ilalim ng, 'Deadline,' mangyaring tandaan ang petsa ng pagsusumite para sa mga bid na nabago mula Marso 1, 2015, hanggang Abril 1, 2015."
Upang Talakayin ang Mga Tanong
Kung nakakuha ka ng isang bilang ng mga potensyal na respondent ng RFP na tumatawag upang humingi ng paglilinaw sa isang partikular na detalye, maaari mong isipin na ang iba ay nagtatanong sa parehong tanong. Dapat dagdagan ng addendum ng paglilinaw ang parehong impormasyon tulad ng anumang ibang addendum ng RFP, ngunit dapat na i-stress na ang pag-update ay upang magbigay lamang ng paglilinaw, hindi upang baguhin ang orihinal na nilalaman ng RFP. Iparepaso ng iyong abogado ang iyong dokumento bago ipamahagi.
