Kahit na ang mga opisina ay wala na sa papel, ang mga ulat ay nananatiling mahalagang bahagi ng paggawa ng negosyo. Marahil ay hindi ka nasasabik sa pag-iisip ng paglagay ng isa at pagtatanghal ito sa iyong koponan. Ang iyong pangkat ay malamang na mas nasasabik sa pag-asam ng pagdalo sa pagtatanghal na iyon. Ngunit kahit na hindi nila iiwan ang kaligtasan ng iyong computer, ang mga ulat ay maaaring maglaro ng mahalagang papel sa trabaho na iyong ginagawa mula sa isang araw hanggang sa susunod.
Mga Tip
-
Ang isang matatag na ulat sa negosyo ay nagbibigay ng mabilis na impormasyon sa mataas na kalidad, upang ang bawat isa ay nasa parehong pahina.
Pagkuha ng Lahat sa Parehong Pahina
Sa huli, may gustong makita ng isang tao ang impormasyon tungkol sa iyong negosyo. Ito ay lalo na sa paglalaro kapag nagsimula ka sa proseso ng pagkuha ng pondo para sa iyong negosyo. Ang isang plano sa negosyo ay isa sa mga pinakamahalagang bagay na maaari mong makuha sa ganitong sitwasyon, dahil binabalangkas nito ang mga pananalapi ng iyong negosyo, pati na rin ang mga plano na mayroon ka para sa paglago sa hinaharap. Para sa mga taong namuhunan sa iyong kumpanya, ang mga ulat sa negosyo ay isang mahusay na paraan upang makipag-usap tungkol sa iyong pag-unlad. Kapag ang isang kumpanya ay napupunta sa publiko, inaasahang mag-ulat sa mga quarterly earnings nito tuwing apat na buwan. Maaari mo ring makita na hinihiling ng iyong mga kliyente na makita ang mga ulat na nagtatampok ng iba't ibang impormasyon tungkol sa iyong mga operasyon.
Paggawa ng Mga Desisyon sa Negosyo ng Kalidad
Ang analytics ng data ay naging isang mahalagang bahagi ng paggawa ng negosyo, lalo na dahil ang mga tool ay binuo sa napakaraming software na ginagamit ng mga negosyo. Sa ilang mga pag-click, ang karamihan sa mga kumpanya ay maaaring ma-access ang napakahalagang impormasyon tungkol sa mga taong bumibisita sa kanilang website at nakikipag-ugnayan sa kanilang mga produkto, kasama ang nangyari bago sila umalis sa site at nagpunta sa ibang lugar. Ngunit ang pagkuha ng data ay lamang ang unang bahagi ng isang dalawang-bahagi na proseso. Ang impormasyong iyon ay kailangang ilagay sa ilang uri ng ulat, na may iba't ibang pormalidad depende sa kung saan plano mong ipamahagi ito. Ang impormasyong ito ay dapat iharap hindi lamang sa mga potensyal na kliyente at iba pang mga stakeholder, ngunit ginagamit upang matulungan ang iyong koponan na gumawa ng higit na kaalamang desisyon.
Pagprotekta sa Iyong Mga Interes
Siyempre, ang pinakamahalagang dahilan upang mag-compile ng mga ulat at i-save ang mga ito ay upang masakop ang iyong sarili kung sakaling may isang isyu na lumalabas. Malamang na sa ilang panahon ay inakusahan ka ng paggawa ng isang bagay na hindi mo ginawa o sinisisi dahil sa pagpapaalam sa isang gawain sa pamamagitan ng mga basag. Ang pagkakaroon ng dokumentasyon ay maaaring maging mahalaga sa ganitong mga kaso. Sa dahilang iyon, ang pagkolekta ng mga ulat ay isang mahalagang bahagi ng pagtiyak na sakop ka. Kahit na ang impormasyon ay hindi kailanman umalis sa iyong computer, ang pagkakaroon ng lahat ng nakasulat ay maaaring maging mahalaga. Kung ikaw ay may katungkulan sa mga backup na pagmamanman sa mga server ng iyong kumpanya, halimbawa, ang pagkakaroon ng isang ulat na nag-log ng mga aktibidad sa araw-araw ay maaaring i-save ang iyong trabaho - o hindi bababa sa opinyon ng iyong boss tungkol sa iyo - kung may isang bagay na napupunta mali.
