Ang mga computer ay isang katotohanan ng pang-araw-araw na buhay. Mahirap isipin ang isang negosyo na hindi gumagamit ng computer. Ginawa ng mga computer ang mga bagay na mas madali para sa marami sa propesyon ng accounting. Ngunit mayroon ding mga lugar ng pag-aalala na dapat malaman ng user.
Accounting Before Computers
Bago ang pagdating ng mga computer, ang pagtatrabaho sa accounting ay ipinasok nang manu-mano sa mga ledger. Ang mga hiwalay na mga journal ay pinanatili para sa iba't ibang mga account, kabilang ang mga receivable, mga account na pwedeng bayaran, mga talaan ng imbentaryo, at iba pa. Ito ay isang mahal, matrabaho, at mabagal na proseso. Nang maglaon, ginagamit ang mga calculators upang makatulong sa pag-tabulate ng mga numero at billings. Ngunit ang mga pamamaraan ay mabagal at puno ng mga pagkakamali. Maraming mga pagkakamali ang ginawa dahil lamang sa masamang pagsulat o nagkakamali na kalkulasyon.
Paggamit ng Mga Computer sa Accounting
Ngayon ang mga negosyo ay tumatakbo sa bilis ng pagkasira. Ang pandaigdigang klima ng negosyo ay nangangailangan ng mas mabilis na pagpoproseso ng data. Ang mga malalaking at maliliit na kumpanya ay nakikinabang sa mga programa ng accounting software. Ang mga computerized na spreadsheet ay nagpapahintulot sa mga user na magkaroon ng instant-access ng real-time sa pangkalahatang impormasyon sa ledger tungkol sa mga maaaring tanggapin sa account, mga account na pwedeng bayaran, mga antas ng imbentaryo, katayuan sa order ng pagbili, mga benta, at mga gastos sa paggawa.
Mga Bentahe ng Mga Computer
Dalawang pakinabang ng mga computer na nag-aalok ng mga negosyo ay ang bilis at kakayahang umangkop. Ang mga function ng accounting ay mas madali upang makumpleto at nangangailangan ng mas kaunting paggawa kapag ginawa ng computer. Ang paulit-ulit na double entry accounting function ay tumpak at natapos nang mabilis at madali. Kung nais ng isang tagapamahala na subukan ang isang tiyak na diskarte sa negosyo, tulad ng pagpapalawak ng isang linya ng produksyon, maaari siyang tumakbo nang mabilis na tumakbo nang iba't ibang mga sitwasyon gamit ang isang programa sa computer at pag-aralan ang kanyang mga pagpipilian.
Mga Disadvantages ng Mga Computer
Habang gumagamit ng mga computer ay nag-aalok ng bilis at kadalian, may ilang mga disadvantages. Ang mga computer ay kasing ganda lamang ng impormasyon na ibinigay sa kanila at hindi maaaring makilala ang mga error sa input o lohika. Ang mga gumagamit ay madaling manipulahin ang mga computer upang embezzle mula sa kumpanya. Kailangan ng mga accountant na gumawa ng mga hakbang upang protektahan ang data ng kumpanya mula sa maling paggamit, pinsala o pag-hack.
