Paano Gumawa ng mga Invoice

Talaan ng mga Nilalaman:

Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo o nagtatrabaho bilang isang freelancer, huli ay kailangan mong lumikha ng isang invoice upang bayarin ang iyong mga kliyente o mga customer. Ang isang propesyonal na invoice ay maaaring nilikha gamit ang isang word processor sa mas mababa sa kalahating oras.

Mga bagay na kakailanganin mo

Word processor
Printer
Papel

Ang header ng invoice ay dapat maglaman ng pangalan ng iyong negosyo, kung mayroon kang isa, o ang iyong pangalan at ang salitang "invoice" sa malalaking titik. Kung mayroon kang isang logo ay kinabibilangan din iyon. Ito ay dapat na malinaw sa unang sulyap na ito ay isang invoice mula sa iyo.

Sa ilalim ng header, isama ang petsa na ipinadala ang invoice at isang natatanging numero ng invoice. Isama ang iyong pangalan, address at isang numero ng telepono na maaaring tawagan ng kliyente na may mga tanong tungkol sa invoice. Isama rin ang pangalan ng kliyente at impormasyon ng contact na mayroon ka para sa kanya.

Gumawa ng isang talahanayan upang i-itemize ang serbisyo o mga produkto na kung saan ikaw ay nagtitingi. Kung nag-kuwenta ka sa pamamagitan ng proyekto, isama ang pangalan at paglalarawan ng proyekto sa tuktok ng talahanayan. Dapat isama ng talahanayan ang mga haligi para sa petsa ng bawat item, paglalarawan ng item, rate at kabuuang halaga para sa item na iyon. Maging malinaw hangga't maaari sa paglalarawan ng bawat item na kung saan ikaw ay billing. Sa ibaba ng talahanayan, magbigay ng subtotal, idinagdag ang anumang nalalapat na buwis at kabuuan. Bold ang subtotal at pangwakas na kabuuang kaya tumayo sila mula sa iba.

Isama ang isang espasyo sa ilalim ng talahanayan para mapalista mo ang lahat ng naka-print na mga invoice. Isama rin ang mga tuntunin ng pagbabayad kung may kaugnayan.

Mga Tip

Maraming mga word processor ang nagsasama ng mga template ng invoice na maaari mong gamitin bilang isang panimulang punto. Mag-save ng isang blangko na bersyon ng template ng iyong invoice upang magamit muli sa hinaharap. Palaging panatilihin ang isang kopya ng anumang mga invoice na ipinapadala mo sa mga kliyente.

Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng isang Commercial Invoice at isang Pagpapadala ng Invoice

Inilalarawan ng artikulong ito ang pagkakaiba sa pagitan ng isang invoice sa pagpapadala (kuwenta ng pagkarga) at isang komersyal na invoice.

Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Pro Forma Invoice & Tax Invoice

Ang isang pro forma invoice ay isang pangkalahatang invoice itemizing ang mga produkto o serbisyo na kasama sa isang paghahatid sa isang mamimili. Ang isang invoice sa buwis ay dokumentasyon na partikular na ginagamit sa mga internasyonal na pagpapadala upang ituro ang dayuhang buwis sa pagbebenta na inilalapat sa mga komersyal na kalakal.

Ano ang Invoice Invoice & Debit Invoice?

Nagbibigay ang mga kumpanya ng mga invoice ng debit at credit habang nagsasagawa sila ng negosyo sa mga customer. Ang mga tuntunin ng debit at credit ay may iba't ibang kahulugan para sa mga transaksyon sa accounting, mga transaksyong pagbabangko at mga invoice. Kapag ang isang negosyo ay nagpapalit ng isang invoice sa credit o isang debit invoice, kailangang maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng mga dokumentong ito.