Tinutulungan ng pamamahala ng sistema ng staffing ang isang samahan na wakasan ang mga alalahanin ng nangungunang pamumuno tungkol sa pagiging produktibo at kahusayan. Ginagamit ng mga head department ang sistema upang maunawaan kung ano ang kinakailangan upang mapalago ang mga benta at mapabuti ang serbisyo sa customer, pati na rin kung paano dapat gawin ng mga tauhan ang mga mahahalagang gawain upang maakit ang mas maraming kliyente at makakuha ng bahagi sa merkado.
Kahulugan
Ang pangangasiwa sa pamamahala ng staffing ay nagtutulungan sa kung paano ang isang organisasyon ay lumalabas na may mas mahusay, epektibong paraan upang makitungo sa paglipat ng empleyado. Ito ang rate kung saan iiwan ng mga tauhan ang kumpanya bawat taon. Ipinapahiwatig din nito kung gaano katagal, sa karaniwan, ang mga empleyado ay mananatili pagkatapos umarkila. Tinutulungan din ng pangangasiwa ng programa ng staffing ang nangungunang pamumuno ay may malinaw na kakayahang makita sa mga problema sa mahirap na maaaring makapigil sa pagiging produktibo ng empleyado. Halimbawa, maaaring sabihin ng mga tagapamahala ng human resources na ang moral ng empleyado ay mataas at patuloy na lumalago sa paglipas ng panahon - ngunit maaaring pag-aalinlangan ng mga ehekutibo ng kumpanya na ang trend ay maaaring tatagal sa kahabaan ng mataas na antas ng pag-urong na kinaya ng organisasyon.
Staffing System
Ang isang tauhan ng system ay mahalaga sa paraan ng mga kumpanya na pamahalaan ang kanilang mga empleyado at matiyak na ang kanilang mga personal at kolektibong interes ay nakahanay sa mga layunin ng korporasyon. Ang sistema ay isang hodgepodge ng mga proseso, mga tao at state-of-the-art na teknolohiya ng isang kumpanya ay umaasa upang suriin kung ang kanais-nais na mga trend na nakikita sa mga review ng empleyado ng pagganap ay tunay, o kung ang mga uso sa huli ay peter out. Kasama sa mga gamit ng kalakalan ang enterprise resource planning software, mga aplikasyon ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, mga software ng pag-iiskedyul ng mga tauhan, mga programa ng workflow ng nilalaman, software ng pamamahala ng proyekto, at kalendaryo at pag-iiskedyul ng mga aplikasyon.
Kahalagahan
Ang isang kumpanya na epektibo namang namamahala sa sistema ng pag-tauhan nito ay mas malamang na malaman, sa anumang naibigay na punto, kung gaano karaming mga tao ang gumagamit nito, ang kanilang mga paglalarawan sa trabaho at ang kanilang mga antas ng pagganap sa mga tiyak na panahon - sabihin nating, ang huling limang o 10 taon. Sa kaalaman na ito, ang matataas na pamunuan ay maaaring malutas ang mga mahihirap na problema ng pamamahala ng kakayahang kumita at pagbawas ng gastos. Halimbawa, maaaring kalkulahin ng mga senior manager ang gastos ng ratio ng gastos ng kumpanya upang matukoy kung magkano ang gastos ng isang manggagawa at suriin ang pangkalahatang produktibo sa isang departamento o yunit ng negosyo.
Heograpiya
Marahil ang mga benepisyo sa pamamahala ng mga kawani ng sistema ay nakapagpapalakas ng maraming nasyonalidad na mga kumpanya nang higit sa mas maliit na mga domestic na manlalaro. Sa modernong ekonomiya, ang pagdating ng teknolohiya ay unti-unting napalayo sa kahalagahan ng lokal na pamamahala ng negosyo. Ang mga kumpanya ay maaari na ngayong magamit ang software ng computer upang epektibong masubaybayan ang kanilang mga tauhan sa lahat ng mga aspeto ng pagpapatakbo, maging ito man ay nasa malalim na mga dalubhasang gawain sa pagmamanupaktura o mga operasyon ng mga walang katuturang pamayanan. Ang isang staffing program ay ginagawang mas madali ang kontrol ng pagkapanguna sa tuktok na pamumuno, sapagkat ito ay nagbibigay-daan sa mga senior executive na i-mount ang isang pandaigdigang pamamahala ng pamamahala ng tauhan na nakahanay sa mga lokal na katotohanan at internasyonal na kalagayan.
