Ang lahat ng mga negosyo ay kinakailangan upang magrehistro sa estado o mga estado kung saan sila ay nagpapatakbo sa pamamagitan ng kanilang Kalihim ng Estado (a.k.a. Kagawaran ng Estado) na tanggapan. Ang lahat ng mga opisina ng Sekretaryo ng Estado ay nagtatala ng mga talaan ng mga pagpaparehistro ng negosyo na magagamit sa publiko, madalas sa paghahanap sa Internet. Mayroong ilang mga dahilan kung bakit maaaring kailangan mong malaman kung ang isang negosyo ay may naaangkop na pagpaparehistro. Bilang isang potensyal na customer ng isang negosyo, maaaring gusto mong suriin na ang negosyo ay maaasahan at nagbibigay ng kinakailangang taunang dokumentasyon upang mapanatili ang aktibong katayuan sa estado.
Hanapin ang website ng Kalihim ng Estado para sa estado kung saan ang kumpanya sa mga kasanayan sa tanong (tingnan ang Mga Mapagkukunan). Marami sa mga website na ito ay nagpapanatili ng isang online na listahan ng mga pagrerehistro ng negosyo na maaari mong hanapin.
Ipasok ang pangalan ng negosyo na pinag-uusapan sa angkop na kahon sa paghahanap sa website ng Kalihim ng Estado. Kung hindi ka nakatanggap ng tumpak na tugma, i-break ang pangalan pababa sa mas karaniwang ginagamit na mga salita upang makitid at matukoy ang mga resulta ng paghahanap.
Suriin ang katayuan ng mga negosyo sa mga resulta ng paghahanap. Ang isang "aktibong" katayuan ay nagpapahiwatig na ang negosyo ay nagpapanatili ng taunang mga ulat ng pagpaparehistro nito. Ang katayuan ng "di-aktibo" o "dissolved" ay nagpapahiwatig na ang negosyo ay hindi nag-iingat sa mga ulat ng pagpaparehistro sa isang napapanahong paraan o na ang kumpanya ay maaaring, sa katunayan, maging sa labas ng negosyo ganap.
Mag-access ng mga kopya ng mga dokumentong na-file na pagpaparehistro, na magagamit, karaniwan nang libre, sa pamamagitan ng website ng Kalihim ng Estado. Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng pinakabagong pagpapadala ng negosyo at address ng address, ang presidente at iba pang mga opisyal para sa kumpanya, at ang pamamahagi ng pagmamay-ari.
Hanapin ang rehistradong ahente ng impormasyon. Ang anumang sulat na ipinadala mo sa kumpanya tungkol sa isang legal na bagay ay dapat na direksiyon sa nakarehistrong ahente ng kumpanya.
Mga Tip
-
Ang isang kumpanya na nagsasagawa ng negosyo sa maraming mga estado, tulad ng isang kadena, ay dapat kumuha ng rehistrasyon para sa bawat estado kung saan ito ay nagpapanatili ng isang aktibong lokasyon ng kumpanya. Kung ang online na paghahanap ay hindi nagbibigay ng mga kopya ng mga dokumento sa pagpaparehistro ng kumpanya, direktang makipag-ugnayan sa direktor ng Sekretarya ng Unidos upang humiling ng isang kopya, dahil ang mga dokumentong ito ay bahagi ng pampublikong rekord.
