Ang sinuman na naging sa isang propesyonal na kumperensya ay malamang na nakatanggap ng isang bag ng pagpupulong at packet ng pagpaparehistro na puno ng mga advertising at pang-promosyon na mga regalo, kahit na hindi nag-iisip kung sino ang nakaimpake ng mga daan-daan o libu-libo ng mga bag at packet. Ang packing conference bags at mga packet ng pagpaparehistro ay maaaring maging isang oras-ubos na gawain. Ang paglalagay ng isang plano sa laro at pag-organisa nang maaga ay makakatulong sa iyong makuha ang iyong mga materyales na handa para sa iyong pagpupulong at gawing mas madali ang proseso ng pag-iimpake.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga bag ng conference
-
Two-pocket folders
-
Mga biograpya ng Tagapagsalita
-
Pangalan ng mga tag
-
Iskedyul ng kumperensya
-
Mga bagay na pang-promosyon
-
Materyal mula sa mga sponsor
Maghanda ng isang listahan ng mga item na pupunta sa iyong conference bag at mga packet ng pagpaparehistro ng tatlong buwan bago ang iyong kaganapan. Ang mga bagay na isama sa bag ng pagpupulong ay mga tag ng pangalan ng kalahok, pang-promosyong mga item mula sa iyong kumpanya, tulad ng mga tarong sa logo ng iyong kumpanya sa mga ito, at mga materyales na ibinibigay ng iyong mga sponsor. Ang mga packet ng pagpaparehistro ay dapat isama ang iskedyul ng kalahok, mga talambuhay ng speaker at programa ng kumperensya. Simulan upang mangolekta ng mga item na ito at ayusin ang mga ito sa isang lugar kung saan mo pakete ang mga ito.
Mag-order ng mga promotional item tungkol sa dalawang buwan bago ang conference. Makipag-ugnay sa mga tindahan ng pag-print sa iyong lugar upang makita kung anong uri ng deal ay magagamit. Makipag-ugnay sa mga sponsor upang manghingi ng mga kontribusyon upang isama sa bag ng pagpupulong.
Ayusin ang isang bag-stuffing party na tatlong linggo bago ang conference. Ilagay ang mga bag sa isang lamesa, kung saan ang manlalaro ay kukuha ng isa at maglakad pababa sa isang linya ng pagpupulong ng mga bagay, ilalagay ang mga ito sa bag.
Ulitin ang ikatlong hakbang gamit ang mga materyales para sa mga packet sa pagpaparehistro. Maglagay ng isang stack ng two-pocket folder sa isang table para sa packer upang kunin. Ilagay ang lahat ng mga item na ilalagay sa folder (Tingnan ang Mga Bagay na Kakailanganin mo ng seksyon) sa isang mahabang talahanayan. Ang packer ay naglalakad sa linya ng pagpupulong na naglalagay ng mga item sa packet ng pagpaparehistro.