Ang isang plano sa pamamahala ng sakuna ay nagpapahiwatig ng pagkilos ng isang paaralan, negosyo o komunidad na sumusunod kung may kalamidad. Ang mga planong ito ay karaniwang maraming aspeto at binubuo ng maraming bahagi, na nakatuon sa iba't ibang potensyal na kalamidad. Ang mga epektibong plano sa pamamahala ng sakuna ay nagtapos na may konklusyon na muling sinasabing ang pinakamahalagang mga tampok ng plano at binanggit ang mga materyales na kinakailangan upang epektibong maitatag ang ipinanukalang plano. Ang konklusyon na ito ay dapat na isang malinaw at maigsi na buod na maaaring mabilis na isangguni sa kaso ng emerhensiya.
Ulitin ang mga mahahalagang punto. Gumawa ng isang buod ng plano sa pamamahala ng kalamidad sa pamamagitan ng paglalahad ng mga pangunahing punto sa dalawa hanggang tatlong pangungusap. Maging hangga't maaari, na nagpapahintulot sa seksyon na ito na maglingkod bilang seksyon ng sanggunian na maaaring konsultahin ng mga indibidwal kung kailangan nila ang impormasyon nang mabilis.
Ituro ang anumang mga sistema na nasa proseso ng pagiging itinatag at ipaliwanag kung paano gagamitin ang mga sistemang ito. Kung ang iyong paaralan, negosyo o komunidad ay aktibong naglalagay ng mga sistema ng pagtugon sa kalamidad, ilarawan ang mga ito nang maikli sa konklusyon. Estado kapag ang mga pagpapahusay na ito ay gagawin at kung paano babaguhin ng mga karagdagan ang ipinanukalang plano.
Banggitin ang mga potensyal na pitfalls. Wala itong ginagawang magandang magpanggap na ang iyong pamamahala ng sakuna ay walang katiyakan. Kung may mga nakikitang kahinaan sa iyong paaralan, kakayahang pang-negosyo o komunidad na tumugon at bumawi mula sa isang kalamidad, banggitin ang mga ito sa konklusyon. Ang pagbanggit sa mga kahinaan na ito ay nagbibigay-daan sa mga indibidwal na maging handa at magkaroon ng kaalaman na kailangan upang tumugon nang angkop sa kalamidad.
Maglista ng mga plano para sa hinaharap. Malapit sa katapusan ng iyong konklusyon, magdagdag ng ilang mga pangungusap na detalye kung ano ang mga pagpapabuti na maaari mong gawin sa hinaharap upang mapahusay ang paghahanda sa sakuna ng iyong paaralan, negosyo o komunidad. Ang pangwakas na seksyon ng plano sa pamamahala ng sakuna ay maaaring ma-reference sa ibang araw at ginagamit bilang isang panimulang punto para sa paggawa ng makabago o pagsisikap na pagpapabuti.
