Karamihan sa mga negosyo ay tumatanggap ng mga padala ng imbentaryo sa isang regular na batayan. Inventory ay nagbibigay ng mga mapagkukunan upang bumuo ng mga bagong produkto para sa mga customer o ang natapos na mga produkto upang magbenta nang direkta sa mga customer. Ang mga kumpanya na sumusunod sa isang paunang natukoy na proseso ng resibo ng imbentaryo ay natiyak na alam ng kumpanya kung aling mga imbentaryo ay ipasok ang imbentaryo at nagbabayad lamang para sa mga item na iyon. Ang isang tumpak na proseso ng pagtanggap ng imbentaryo ay tumutulong din sa pagpapanatili ng mga tumpak na antas ng imbentaryo.
Pagdating ng Pagpapadala
Ang unang hakbang kapag tumatanggap ng imbentaryo ay nangyayari kapag dumating ang trak sa pantalan ng kumpanya. Nakikipagkita ang mga tauhan ng warehouse sa driver ng trak at simulan ang pag-alsa ng trak. Ang mga manggagawa ng bodega ay nagbabawas ng imbentaryo mula sa trak sa isang tinukoy na lokasyon sa loob ng warehouse. Inirerekord ng mga empleyado ang dami ng bawat item sa dokumento ng pagpapadala. Ang parehong empleyado at driver ng trak ay nag-sign sa dokumento na nagpapatunay sa natanggap na dami.
Paghambingin ang Mga Dokumento sa Pagpapadala
Inihahambing ng empleyado ng warehouse ang ilang mga dokumento upang matiyak na ang wastong dami ay naitala. Kasama sa mga dokumentong ito ang orihinal na order ng pagbili, ang dokumento sa pagpapadala at isang sulat-kamay na ulat ng pagtanggap. Kung mayroong anumang mga pagkakaiba tungkol sa item ng imbentaryo o dami ng umiiral, pinapatunayan ng empleyado ang natanggap na imbentaryo at sinulat nang manu-mano ang pagwawasto sa dokumento.
Iimbak ang Inventory
Matapos mapatunayan ang natanggap na mga dami, iniimbak ng mga empleyado ng warehouse ang imbentaryo sa mga istante ng warehouse. Ang bawat istante ng warehouse ay naglalaman ng mga marker na ginagamit ng kumpanya upang mahanap ang imbentaryo kapag kinakailangan. Isinulat ng mga empleyado ng warehouse ang mga marker ng warehouse sa mga dokumento habang iniimbak ang imbentaryo.
Ipasok ang Dami na natanggap sa System
Ginagamit ng empleyado ang mga dokumento upang i-update ang imbentaryo na natanggap sa sistema ng imbentaryo ng kumpanya. Matapos mag-log in sa computer system ng kumpanya, ang empleyado ay pumasok sa bawat item na natanggap, ang eksaktong dami na natanggap at ang lokasyon ng bodega. Pagkatapos maipasok ang lahat ng mga item sa system, ini-print ng empleyado ang ulat ng resibo ng imbentaryo at idinagdag ito sa kasalukuyang hanay ng mga dokumento. Inaasahan niya ang packet na ito sa departamento ng pagbili.
Address Discrepancies With Vendor
Kapag natanggap ng departamento sa pagbili ang mga dokumento, sinuri nila ang anumang mga pagkakaiba na nabanggit sa empleyado ng warehouse. Ang vendor ay karaniwang nagpapadala ng invoice sa ahente ng pagbili na naghahambing sa invoice na ito sa mga dokumento. Kung may anumang pagkakaiba sa pagitan ng invoice at ng mga dokumento, ang mga ahente sa pagbili ay nakikipag-ugnay sa vendor at negotiates ang kabuuang halaga na dapat bayaran. Sa sandaling nasiyahan ng ahente ang halagang babayaran, isinulat niya ito sa invoice, inaprubahan ang invoice at ipasa ito para sa pagbabayad.
