Ang papeles ay isang katotohanan ng buhay sa isang negosyo. Ang isang istraktura ng proyekto sa pagkontrol ng dokumento ay nagbibigay ng isang template para sa pag-uuri, pagpoproseso at pagpapanatili ng mga dokumento. Saklaw ng mga sistema ng kontrol sa dokumento mula sa mga planong pag-file ng manu-manong dokumento sa paggamit ng imaging at teknolohiya ng mga sistema ng impormasyon upang mag-imbak at mag-catalog ng mga dokumento.
Pagkakakilanlan
Pinagsasama ng control ng dokumento ang mga disiplina ng agham sa aklatan at pangangasiwa sa opisina. Ito ay makikita sa paglikha ng mga istraktura ng file ng proyekto. Katulad ng isang catalog, ang isang sistema ng pagkontrol ng dokumento ay binubuo ng pagkilala ng mga dokumento, pagtatalaga ng mga numero ng kontrol at, sa mas detalyadong mga istraktura ng proyekto, mga antas ng pag-uuri at seguridad. Ang mga negosyo ay madalas na gumagamit ng mga sistema ng imaging na awtomatikong lumilikha ng mga istruktura ng data, sa gayon ginagawa itong mas mahusay upang mahanap at mahanap ang mga dokumento gamit ang teknolohiya ng computer.
Sukat
Maaaring mag-iba ang sukat ng isang sistema ng pagkontrol ng proyekto na dokumento. Halimbawa, sa isang malaking sistema, ang pagkontrol ng dokumento ay maaaring iuri sa iba't ibang mga function, tulad ng mga serbisyo ng archival, mga serbisyo sa pagpapanatili ng rekord at mga serbisyo sa pagliligtas ng dokumento.
Epekto
Ang isang epektibong plano sa pagkontrol sa istratehikong plano ay may kasamang mga sistema ng pag-audit para sa pag-uuri at paghawak ng mga dokumento Ang mga karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo batay sa mga function ng control ng dokumento ay maaaring ma-reference para sa tamang pagpapanatili ng mga dokumento at mga sistema na sumusuporta sa pamamahala ng dokumento.
