Ang isa sa mga unang gawain na kasangkot sa pagbubuo ng isang hindi pangkalakal na organisasyon ay nag-aaplay para sa tax-exempt, o 501 (c) (3), katayuan mula sa IRS. Kabilang sa bahagi ng application na ito ang pagsulat ng mga tuntunin upang maaprubahan ng lupon ng mga direktor ng organisasyon. Ang IRS ay walang partikular na mga kinakailangan para sa mga tuntunin, ngunit maraming mga estado ang nangangailangan na ang ilang mga item ay isasama. Ang mga opisyal ng estado o isang hindi pangkalakal na abugado ay maaaring makatulong sa iyo na mag-navigate sa mga kinakailangang ito.
Lupon ng mga Direktor
Ang mga hindi pangkalakal na batas ay dapat magsama ng mga kinakailangan tungkol sa kung sino ang maaaring maglingkod sa lupon ng mga direktor. Karamihan sa mga estado ay nangangailangan na ang isang organisasyon ay may board na may hindi bababa sa tatlong direktor. Sa ilang mga estado, ang mga miyembro ng lupon ay dapat na hindi bababa sa 18 taong gulang. Ang isa pang pangkaraniwang pangangailangan ay para sa board upang italaga ang mga opisyal ng board, tulad ng presidente, treasurer at secretary. Ang posisyon ng sekretarya ay mahalaga dahil pinapanatili niya ang mga opisyal na minuto ng mga pulong ng lupon.
Mga Pulong ng Lupon
Hinihiling ng lahat ng mga estado na ang board of directors ay maabisuhan ng mga pulong ng board dalawang araw hanggang isang linggo nang maaga. Ang mga batas ng organisasyon ay dapat na humingi ng isang tiyak na halaga ng paunang abiso ng mga pagpupulong. Pinapayagan ng lahat ng mga estado ang mga organisasyon upang tukuyin ang mga sitwasyon kung saan maaaring gawin ang aksyon nang hindi tumatawag sa isang pormal na pulong ng lupon, at dapat ding tukuyin ng mga pamamalakad ang mga ganitong uri ng mga aksyon.
Taon ng Pananalapi
Inirerekomenda ng IRS na tukuyin ng isang organisasyon ang isang taon ng pananalapi sa mga tuntunin. Ang mga karaniwang piskal na taon ay ang taon ng kalendaryo (Enero hanggang Disyembre) at ang taon ng pag-aaral (Hulyo hanggang Hunyo). Ang bawat organisasyon ay maaaring matukoy kung alin ang pinakamahusay na gumagana para dito, hangga't ito ay pare-pareho mula taon hanggang taon.
Mga Pagbabago
Ang mga tuntunin ay dapat maglaman ng wika na nagpapahintulot sa mga pagbabago na gawin sa dokumento. Dahil ang mga tuntunin ay ang dokumentong nagtatag ng organisasyon, ang mga ito ay dapat na mabago nang bihira, kung sa lahat, ngunit dapat may isang pamamaraan sa lugar upang gawin ito kung kinakailangan.
