Paano Mag-organisa ng Oras. Ang oras ay isang lumiliit na mapagkukunan.Ang pamamahala ng oras ay nananatiling pangunahing kasangkapan para sa pagkuha ng pinakamaraming mula sa magagamit na oras. Ang kakayahang mag-organisa nang walang pagpapaliban ay kumokontrol sa mga minuto at oras na ito. Ang pag-set up ng isang plano sa pamamahala ng oras ay tumatagal ng mas kaunting oras kaysa sa iyong iniisip.
Gumawa ng listahan ng mga prayoridad na may mga takdang petsa. Gumamit ng isang programa sa computer, tulad ng mga gawain ng Outlook, mga spreadsheet, processor ng salita o isang hard copy. I-update ang mga file na ito kapag nagbabago ang mga plano.
Isipin ang lahat ng mga sangkap na kinakailangan upang tapusin ang gawain. Ang pre-pagpaplano ay nagse-save ng oras at nag-aayos ng proseso.
Isaalang-alang ang oras na kailangan para sa bawat gawain.
Subaybayan ang bawat gawain na iyong ginagawa. Para sa lingguhang mga kaganapan gumamit ng isang pagtatasa sa kalagitnaan ng linggo, habang ang buwanang mga plano ay nangangailangan ng isang araw bawat linggo upang makita ang pag-unlad ng gawain.
Oras ng pag-iskedyul ayon sa mahirap at madaling gawin. Ang pinakamahirap na mga bagay ay nangangailangan ng higit na pansin. Piliin ang panahon kung kailan ka pinaka-alerto.
Multi-gawain ang mga mas maliit na bagay. Habang nanonood ng telebisyon o pakikinig sa radyo isaalang-alang ang pagpunta sa pamamagitan ng mail o gumawa ng liwanag pagbabasa. Hanapin ang mga lugar kung saan naghahain ang oras ng double duty.
Tingnan kung saan nagpunta ang iyong oras araw-araw. Gumawa ng mga pagsasaayos para sa iskedyul ng susunod na araw.
Mga Tip
-
Ang mas organisadong iyong opisina o living space, mas madaling malaman ang lokasyon ng mga bagay. Panatilihin ang log ng oras para sa bawat gawain. Ipasok ang oras at tumigil. Gawin ang lahat nang may layunin. Ang lahat ng mga magasin na iyong nakuha, na mukhang minsan ay naka-stack up, mag-ayos lamang ng isang artikulo o dalawa bawat araw. I-record ang mga item na kinakailangan para sa bawat araw sa isa na gawin listahan. Maglagay ng linya sa bawat natapos na entry. Magdala ng mga kinakailangan sa listahan ng susunod na araw. Maraming beses ang mga tawag sa telepono ay nangangailangan ng mas maraming oras kaysa sa kinakailangan. Subaybayan ang oras sa telepono upang palayain ang oras na ginugol para sa iba pang mga isyu.
