Habang ang nilalaman ng isang sulat ay mahalaga, ang paggamit ng tamang format sa isang sulat ng negosyo ay nagtatakda ng isang propesyonal na tono para sa sulat. Ang isang maayos na naka-format na sulat ay nagpapakita ng propesyonalismo ng nagpadala at kaalaman sa mga gawi sa negosyo. Kapag mayroong dalawang lagda sa liham ng negosyo, ang mga nagpapadala ay may pagpipilian para sa pag-format ng linya ng lagda.
Pag-format ng Linya ng Lagda
Ang bloke ng pirma sa isang liham ng negosyo ay naglalaman ng pangalan, pamagat at tungkulin ng tagaparka. Ang mga pagpapadala ay maaaring maglagay ng dalawang mga bloke ng lagda sa isang liham na magkakasunod o isa sa ibaba ng iba. Ang bloke ay nagsisimula sa apat o limang linya sa ibaba ng malapit na titik sa kaliwang margin. Kapag naka-format ang mga bloke ng pirma nang magkakasabay, simulan ang unang isa sa kaliwang margin at ang pangalawang bloke sa gitna ng dokumento. Kapag ginagamit ang alternatibong istilo, simulan ang unang bloke sa kaliwang margin at ang pangalawang lagda ay may apat na linya sa ibaba ang unang. Ang bawat nagpadala ay pumirma sa liham sa itaas ng kanyang pirma ng lagda.
