Ang email ay naging pamantayang paraan ng komunikasyon para sa mga negosyo at mga nakikipag-usap sa mga negosyo. Iyon ay sinabi, may mga pagkakataon na ang isang tradisyunal na propesyonal na sulat ng negosyo ay kinakailangan. Maaaring ito ay para sa paghanap ng trabaho, mga panukala sa negosyo o kahit legal na mga kadahilanan. Maayos na i-format ang sulat para sa pinakamahusay na pagkakataon ng pagkuha ng mga resulta. Ang mga estilo ng kasalukuyang negosyo ay gumagamit ng "block format" na sulat para sa negosyo sa halip na ang "indented style" na ginagamit para sa mga mas pormal na letra.
Gumawa ng Letterhead
Ang sulat ng sulat ay nagbibigay ng iyong impormasyon kabilang ang iyong pangalan, pangalan ng negosyo (kung naaangkop), address at iba pang may kinalaman na impormasyon sa pakikipag-ugnay tulad ng numero ng telepono, fax at email. Ang karamihan sa mga programa sa pagpoproseso ng salita sa computer ay nagbubukas sa seksyon ng "header" sa pamamagitan ng pag-double click sa tuktok na pulgada ng pahina ng blankong file. Sa estilo ng block, walang indentation o pagsasentro ng impormasyon. Ito ay isang bloke ng impormasyon sa kaliwang margin. Ang header na ito ay ginagamit lamang sa unang pahina.
Kung hindi ka makagawa ng isang letterhead sa seksyon ng header, mayroon kang dalawang mga pagpipilian. Ilipat ang letterhead sa pangunahing katawan bilang unang block o ilagay ang petsa muna sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pagitan ng petsa at impormasyon ng tatanggap.
Petsa, Address at Pagpapalagay
Ang petsa, address at pagbati ay ang unang tatlong mga bloke sa pangunahing seksyon ng pahina ng titik. Tiyaking wala ka sa seksyon ng header sa pamamagitan ng pag-click sa pangunahing pahina ng katawan. Ang unang linya ay ang petsa na naka-format sa pamamagitan ng pagbaybay ng buwan sa araw at taon sumusunod, halimbawa, Mayo 10, 2017.
Magtabi ng isang blangko na linya sa pagitan ng petsa at address block ng tatanggap. Isama ang "G.", "Ms" o "Mrs" kung saan naaangkop. Gamitin ang buong address at impormasyon ng contact, paglalagay ng impormasyon sa kalye sa isang linya at sa lungsod, estado sa susunod. Laktawan ang isang linya para sa pagbati na sinusundan ng isang colon, halimbawa "Dear Ms. Smith:".
I-format ang Katawan ng Sulat
Sa pagitan ng address at pagbati, o pagkatapos ng pagbati, maaari mong isama ang isang reference para sa sulat na nagbubuod sa paksa, tulad ng isang "RE: Supervisor Position." Patuloy na isulat ang katawan ng liham. Gumamit ng 10 o 12 puntong konserbatibo na font tulad ng Times New Roman, Cambria o Arial. Ang mga talata ay hindi naka-indent, na nakaposisyon sa kaliwang margin at pinaghihiwalay ng isang linya ng linya. Ang mga margin ay dapat na isang pulgada sa lahat ng panig ng dokumento.
Paglipat sa Ikalawang Pahina
Isama ang impormasyon ng contact ng sulat sa ulo lamang sa unang pahina ng sulat. Tulad ng nabanggit, ang unang pahina ay ang tanging lugar na dapat magkaroon ng isang sulat sa buong pangalan at address ng nagpadala. Dapat ipahayag ng pamagat ng ikalawang pahina ang numero ng pahina na nakasentro. Maaari mo ring isama ang addressee ng sulat sa kaliwang gilid, at ang petsa sa kanang gilid, na tumutulong sa mambabasa na makilala ang dokumento kung saan ang dalawang pahina ay lilisan.
Pagsasara ng Sulat
Ang mga titik ay sarado na may bloke ng lagda. Isara ang titik sa ikalawang pahina sa pamamagitan ng paggamit ng neutral ngunit friendly na malapit tulad ng "Taos-puso," o "Pinakamahusay na Pagbati,". Ang pagsasara ay sinusundan ng isang kuwit, apat na espasyo at iyong pangalan. Isama ang iyong pamagat kung mayroon man, sa ilalim ng iyong pangalan. Lagdaan ang titik sa asul o itim na tinta sa espasyo sa itaas ng iyong pangalan.
Kung isinama mo ang anumang bagay na may sulat tulad ng isang resume o panukala, nais mong tandaan na mayroong isang "enclosure" ng dalawang linya sa ilalim ng iyong pangalan.
