Ang mga pagkakamali sa pagbili ay maaaring kapwa nakakahiya at magastos, tulad ng kamakailang pagkakamali ng SNCF ng tren ng Pranses. Sa halagang € 15 bilyon, ang kumpanya ng tren ay bumili ng 2,000 bagong tren para sa karamihan ng mga platform ng tren. Ang e-procurement ay maaaring gawing simple ang pagbili, makatipid ng pera, at pagbutihin ang buong supply line. Sa kabila ng maraming pakinabang nito, ang e-procurement ay maaaring magresulta sa mga limitasyon at limitadong pagpipilian para sa mga mamimili kung hindi approached nang tama. Para sa mga nagbebenta - lalo na ang mga negosyo ng SOHO na may limitadong mga mapagkukunan - maaaring magkaroon ito ng mga malaking hadlang, tulad ng pagpapatupad ng software na partikular sa vendor at mga isyu sa pagsunod.
Pagbabago ng Kultura
Ang pagbili ay palaging isang hand-on, person-to-person na gawain, sa mga purchasers paglinang relasyon at, sa paglipas ng panahon, pagbuo ng isang globo ng impluwensiya sa mga pinagkakatiwalaang mga kasosyo.Ang pagbasag sa lugar na iyon ay maaaring maging mahirap para sa isang bagong vendor, at ang mga mamimili ng korporasyon na nakasanayan sa mas lumang mga pamamaraan ay lumalaban sa pagbabago. Kahit na mas nakakatakot sa customer kaysa sa teknolohiya ng e-pagkuha ay kinakailangan ang kultura. Sa sektor ng gobyerno, halimbawa, ang mga opisyal ng pagkuha sa ilalim ng presyon upang i-save ang mga dolyar ng buwis ay nagpapatupad ng e-procurement ngunit pa rin nakakatugon sa paglaban mula sa iba pang mga organisasyon. Sa rehiyon ng ASEAN, halimbawa, ang isang utos na gumamit ng e-procurement upang iwaksi ang basura at pandaraya ay nakamit ang pangkalahatang paglaban at isang mahirap na burukrasya.
Pagkuha sa Lupon
Sa kabutihang palad para sa mga maliliit na negosyo na may mas kaunting mga mapagkukunan, ang mga teknikal at pangsamahang mga hadlang sa e-procurement ay nagiging mas madali upang pagtagumpayan, at pagbibigay sa maliit na mga vendor ng isang leg up sa pagkuha ng bagong negosyo. Ang operasyon ng dalawa o tatlong tao ay nakaharap sa napakalaking hamon na ibinebenta sa mga pangunahing nagtitingi ng malalaking kahon sa nakaraan, ngunit mas simple ang mga tool sa e-procurement na batay sa ulap na ginagawang mas madali ang pagsakay, kahit na para sa mas maliliit na provider. Ang mga cloud system ay nagbibigay-daan sa mas maliliit na vendor upang maiwasan ang paminsan-minsan na kumplikadong hakbang ng pag-deploy ng isang sistema ng pagsunod sa bahay at sa halip ay nagbibigay ng isang madaling portal na batay sa Web para sa pagsira sa supply line ng isang pangunahing customer.
Pagpapanatiling sa Trend
Ang automation na kasangkot sa e-procurement ay hindi nangangahulugan na ang pakikipag-ugnayan ng tao-sa-tao ay ganap na naiwan sa tabing daan, at ang pagbebenta ng isang produkto sa isang malaking kliyente ay laging kukuha ng isang maliit na pag-aaral. Ngunit, ang mga araw ng Rolodexes na puno ng mga index card, tatlong martini lunches, at pagkakaroon ng pabor sa pamamagitan ng golf course outings ay higit sa. Ang mas maaga at mas kumplikadong mga sistema ay nag-iingat ng maraming maliliit na negosyo sa labas ng loop, ngunit ang mga cloud-based na portal ngayon ay makinis ang landas patungo sa pagsasama. Bukod dito, higit pang mga kumpanya at mga ahensya ng gobyerno ang gumagawa ng isang e-procurement ng isang utos sa isang pagsisikap upang pigilan ang katiwalian at pangunguwalta, itaguyod ang kahusayan, at makatipid ng pera.
Pag-deploy ng B2B Exchanges
Hindi lahat ng e-procurement ay nangangailangan ng sopistikadong software. Ang isa pang bagong trend ay ang B2B exchange, isang online marketplace na mabilis na kumukuha ng lugar ng mga lumang benta tawag. Kadalasan ay ibinibigay lamang para sa isang maliit na bayad sa subscription at angkop para sa mas maliliit na negosyo, ang mga pagpapalitan ay nagpapahintulot sa mga mamimili at nagbebenta na magkita, gumawa ng mga deal, at minsan ay nagsasagawa ng mga ligtas na transaksyon sa pananalapi sa pamamagitan ng kaugnay na sistemang escrow. Ginagamit man nila ang bukas na palitan ng B2B o isang proprietary system ng isang solong malalaking mamimili, ang e-procurement ay nagbibigay ng mas maliit na mga negosyo na walang uliran na pag-access sa mga upuan sa talahanayan.
