Ang tamang accounting para sa mga gastusin sa payroll ay isang malaking bahagi ng pananagutan ng anumang departamento ng accounting, sa negosyo sa buong bansa at mundo. Ang mga tumpak na tala sa pananalapi ay kinakailangan sa anumang bilang ng mga sitwasyon, tulad ng kapag nag-uulat ng mga numero ng accounting sa mga pinansiyal na regulasyon ng mga ahensya, nag-aaplay para sa grant pera at para sa mga aplikasyon ng pautang. Ang pagpapanatili ng mga tumpak na tala ng gastos ay makakatulong din sa pamamahala na gumawa ng mga desisyon sa pagbabalangkas ng mabubuhay at tutulong sa paghimok ng mga kurso sa pag-hire. Kahit na ang ilang mga tao sa tingin ng payday hanggang sa wakas ay dumating, ang paghahanda para sa payday ay isang full-time na trabaho para sa iba.
Ipunin ang mga sheet ng oras o mga punch-in / punch-out na mga tala ng detalye at ipasok ang mga ito sa isang application ng payroll software. Kasama rin sa mga ito ang mga kahilingan para sa may sakit / personal na suweldo, bayad sa bakasyon at mga sheet adjustment ng oras. Tiyakin na ang mga sheet ng oras ay inaprobahan ng naaangkop na manager bago pumasok.
I-double-check ang mga tala ng oras upang matiyak na makatuwiran at tumpak ang mga ito. Ang prosesong ito ay mamamahala ng anumang posibilidad ng pandaraya sa oras ng orasan.
Makakuha ng pag-apruba ng pangwakas na manager bago mag-cut ng mga tseke at pagsusumite ng EFT (Electronic Funds Transfers) sa mga institusyong bangko.
I-cut ang mga tseke at pahintulutan ang mga transaksyong EFT.
Panatilihin ang mga talaan ng payroll sa file sa loob ng limang taon mula sa mga empleyado ng oras ay binayaran.
Subaybayan ang live check na aktibidad, kabilang ang kapag sila ay ideposito sa account ng empleyado, kapag nililimas nito ang bangko at kapag mayroon kang access sa isang elektronikong larawan ng na-clear na tseke. Magtabi ng isang kopya ng na-clear na check sa kamay.
