Paano Sumulat ng Fax

Talaan ng mga Nilalaman:

Habang ang email at iba pang mga paraan ng digital na komunikasyon ay may overshadowed ang fax sa mga tuntunin ng pagiging popular, maraming mga kumpanya at mga indibidwal pa rin magpadala faxes. Ang mga fax ay lalong kapaki-pakinabang kapag ang isa ay nagpapadala ng isang naka-sign na dokumento, kapag ang isang digital na file ng isang hard-kopya na dokumento ay hindi magagamit at kapag ang mga nagpadala o tatanggap ay walang access sa isang computer o PDA. Sa sandaling nakalikha ka ng template ng fax, maaari mong gamitin itong muli at muli.

Mga bagay na kakailanganin mo

Computer na may word processing program at printer
Panulat
Papel

Gumawa ng isang karaniwang 8-1 / 2-by-11-inch word processing na dokumento na may pahalang na bloke ng teksto sa tuktok, dalawang maikling haligi sa ilalim at isang malaking kahon ng teksto sa ilalim ng mga haligi.

Isama ang iyong numero ng telepono, numero ng fax at mailing address sa pahalang na bloke ng teksto sa itaas ng iyong dokumento. Idagdag ang logo ng iyong kumpanya, kung naaangkop, sa kaliwang sulok ng pahalang na bloke.

Idagdag ang pangalan ng iyong tatanggap, pangalan ng kumpanya kung naaangkop, numero ng fax at numero ng telepono sa haligi ng kaliwang bahagi sa ilalim ng iyong pahalang na bloke. Isulat din ang "Re:" at magsama ng isang paksa para sa iyong fax (halimbawa, "Order ng Ngayon" o "Hulyo Mga Sales ng Hulyo").

Isulat sa iyong pangalan, pangalan ng kumpanya kung naaangkop, numero ng fax at numero ng telepono sa kanang hanay. Isama ang bilang ng mga pahina, kabilang ang sheet na takip, nagpapadala ka. Isulat sa petsa kung saan ka nagpapadala ng fax. Kung nagpapadala ka ng fax sa mga karagdagang indibidwal, idagdag ang "CC:" at isulat ang (mga) pangalan ng (mga) tatanggap at mga pangalan ng kumpanya, kung naaangkop.

Isama ang anumang karagdagang mensahe na mayroon ka para sa tatanggap sa kahon sa ibaba ng pahina.

Proofread ang iyong dokumento para sa mga typo, mga maling pagbaybay at mga pagkakamali ng grammatical, bilang mga pagkakamali tulad ng mga ito ay maaaring gumawa kang tumingin hindi propesyonal.

Mga Tip

Maaari mong i-print ang iyong cover sheet at isulat sa iyong teksto, o maaari mong i-type ang iyong impormasyon sa iyong word processing document. Mas mabuti ang huli, kung minsan kung minsan ay hindi ipinapadala ang sulat-kamay nang malinaw gaya ng naka-print na teksto.

Paano Sumulat ng isang Fax Cover Sheet

Mahalaga ang mga takip ng takip ng fax kapag nagpapadala ng mga fax. Tinutulungan nila upang matiyak na ang fax ay makakakuha sa tamang tao at ipagbigay-alam sa receiver na nagpadala ng fax. Ang mga fax cover sheet ay nagbibigay din sa nagpadala ng isang pagkakataon upang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa kung ano ang ini-fax. Ang pagsusulat at pag-set up ng sheet ng fax cover ay simple. ...

Paano Magpadala ng Fax ng Overseas sa Italya Sa pamamagitan ng Fax Machine

Kung kailangan mong magpadala ng mga naka-sign na dokumento at iba pang personal na impormasyon na dapat matanggap kaagad, ang pagpapadala nito sa pamamagitan ng fax ay isang paraan upang makuha ang iyong impormasyon nang ligtas sa patutunguhan nito. Ang pag-fax sa ibang bansa sa Italya ay hindi mahirap, dahil sumusunod ito sa parehong mga alituntunin na naglalagay ng internasyonal na tawag sa telepono.

Paano Sumulat ng Mga Numero ng Fax

Ang format ng fax number ay katulad ng regular ng mga numero ng telepono. Ang bawat isa ay nagsasama ng isang area code, isang tatlong-digit prefix, at apat na natitirang digit. Ang mga numero ng international fax ay medyo naiiba mula sa mga domestic fax number, ngunit ang mga ito ay katulad ng internasyonal na mga numero ng telepono. Ang mga pangunahing pagkakaiba sa kung paano ang mga numero ng fax ay nakasulat ...