Ang paghahatid ng masasamang balita ay hindi madali, lalo na kung napopoot mo ang mga taong nakakabigo. Gayunpaman, sa isang punto sa iyong karera, maaaring kailangan mong magsulat ng isang sulat ng pagtanggi upang ipaalam sa isang aplikante na ang kanyang trabaho overture ay hindi matagumpay. Sa tamang paraan, maaari kang magsulat ng liham na naghahatid ng masamang balita ngunit nananatiling polite.
Simulan ang sulat na nagpapasalamat sa aplikante para sa kanyang oras. Ang sulat ay dapat magsimula sa "Mahal na G. o Mrs …" at magpatuloy upang sabihin salamat sa ngalan ng organisasyon.
Sabihin ang pagtanggi sa isang malinaw na paraan upang walang kalituhan na lumiliko para sa tatanggap. Huwag gumamit ng mga positibong salita upang magsimula ng negatibong pangungusap. Halimbawa, "Natuwa kami sa iyong resume, ngunit ikinalulungkot naming ipaalam sa iyo na hindi ka kwalipikado para sa posisyon." Maging malinaw at madaling maintindihan upang alam ng tagatanggap kung ano mismo ang iyong ibig sabihin. Huwag gawin ang sulat na mas mahaba kaysa sa kinakailangan; masira ang masamang balita sa lalong madaling panahon, habang nananatiling tahimik.
Ipaliwanag ang mga dahilan para sa desisyon. Marahil na ang trabaho ay napunan o may isang error sa mga dokumento ng application. Ang pagbibigay ng dahilan para sa pagtanggi ay mahalaga kung nais mong tulungan ang aplikante na mapabuti ang kanyang mga pagkakataon para sa tagumpay sa hinaharap o kung nais mong ituro ang isang madaling lunas na error. Gayunpaman, ang ilang mga kumpanya o indibidwal ay nag-aalok ng isang retorikal na dahilan; ito ay isang pagpipilian upang maiwasan ang pagsasabi ng katotohanan. Halimbawa, kung ang tao ay huli sa interbyu o lumitaw na may mahinang kalinisan, dapat mong gamitin ang retorika sa halip na ipaliwanag ang tunay na dahilan.
Isara ang sulat na may matapat na pangungusap at isang tanda ng tapat na kalooban. Halimbawa, "Pinahahalagahan namin ang iyong oras at pagsisikap sa buong proseso ng pakikipanayam." Hilingin ang aplikante na pinakamahusay sa hinaharap at hikayatin ang isa pang pagsubok. Huwag gawin ang pagtatapos mahaba at iguguhit sa panganib ng tila walang tiyaga.
Mga Tip
-
Tiyaking ipadala ang sulat ng pagtanggi sa isang napapanahong bagay. Huwag iwan ang taong nakabitin para sa isang pangwakas na desisyon.
