Kapag nagpapatakbo ka ng isang negosyo na kumikita ng kita mula sa pagkolekta ng upa sa tirahan, komersyal o anumang iba pang uri ng ari-arian, ang mga prinsipyo ng accounting sa pananalapi ay nangangailangan na iyong iuugnay ang bawat pagbabayad sa upa na natatanggap o inaasahan ng negosyo na matanggap. Ang isang mahalagang account na dapat mong panatilihin ay isang upa na tanggapin o naipon na account ng upa. Ang parehong mga account ay magkapareho at iulat ang parehong balanse; ang pagkakaiba lamang ay ang pangalan.
Accrual Financial Accounting
Karamihan sa mga negosyo na nag-uugnay sa kita at gastos alinsunod sa Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting (GAAP) ay gumamit ng isang accrual na batayan ng accounting. Ang akrual accounting ay gumagamit ng dalawang pangunahing prinsipyo para sa bawat account na pinapanatili mo sa mga aklat ng kumpanya. Kinakailangan ng dalawang prinsipyong ito na makilala mo ang kita sa iyong mga pinansiyal na pahayag sa panahon na kinita mo ito, ibig sabihin ay nasiyahan mo ang iyong panig ng transaksyon, at kapag ang kita ay nararapat. Ang natutukoy ay nagpapahiwatig na inaasahan mong makatanggap ng cash payment sa hinaharap para sa kita na kinita mo. Upang maging realisable, ang pagbabayad ay hindi maaaring maging hindi pagkakaunawaan.
Nakaipon ng Kita sa Pagrenta
Ang pag-set up ng mga account na tanggapin ay isang mahalagang bahagi ng paggamit ng isang paraan ng accounting ng aksidente. Kapag nakatanggap ka ng rental income sa buong taon, ang mga prinsipyo sa accounting sa pananalapi ay nangangailangan na iulat mo ang kita sa oras na ang nangungupahan ay magiging legal na mananagot para sa pagbabayad ng upa, kahit na natanggap mo ang pagbabayad sa ibang araw. Sa isang sitwasyon sa pag-aari ng ari-arian, kikita ka ng kita sa rental sa bawat petsa na hinihiling ng kasunduan sa pag-upa na magbayad ang nangungupahan. Halimbawa, kung kailangan mo ng mga nangungupahan na gumawa ng mga pagbayad sa upa sa una ng bawat buwan, dapat mong dagdagan ang natatanggap na renta o naipon na account sa upa upang maipakita ang pagbabayad na inaasahan mong matanggap mula sa nangungupahan.
Magrenta ng Mga Natanggap na Entry
Upang madagdagan o mabawasan ang balanseng account sa tanggapin sa renta, palaging kinakailangan na mag-post ng mga entry sa journal sa pangkalahatang ledger ng iyong kumpanya. Dahil ang tanggapin ay isang pag-aari sa kumpanya, ang isang pag-debit entry ay tataas ang balanse nito, habang ang isang credit entry ay bababa ito. Halimbawa, ipagpalagay na ang isang nangungupahan ay gumagawa ng buwanang bayad sa pag-upa na $ 800 sa simula ng bawat buwan. Sa Abril 1, mag-post ka ng isang debit entry sa account na maaaring tanggapin sa renta para sa $ 800 at mag-post ng isang katumbas na credit entry sa rental revenue account para sa parehong halaga. Gayunpaman, kapag natanggap mo ang rental payment, binabawasan mo ang account na maaaring tanggapin sa upa na may isang $ 800 credit entry at mag-post ng isang debit entry para sa parehong halaga sa cash account ng kumpanya.
Implikasyon ng Pahayag ng Pananalapi
Sa pagtatapos ng iyong piskal na taon, maghahanda ka ng iba't ibang uri ng mga pinansiyal na pahayag, tulad ng balanse at pahayag ng kita. Ang pahayag ng kita ay sumasalamin sa kabuuan ng lahat ng mga entry sa journal na gagawin mo sa rental revenue account para sa naipon na upa. Ang pahayag sa kita ay hindi nagbabago sa sandaling ang aksidente ng renta ay nangyayari, hindi isinasaalang-alang ang taon ng pananalapi na aktwal mong natatanggap ang pagbabayad. Bukod pa rito, ang ulat ng balanse ay mag-ulat ng kabuuang balanse ng natitirang mga account sa receivable ng renta sa malapit na taon ng pananalapi bilang asset ng kumpanya.
