Ang pagkakaroon ng isang maliit na negosyo ay madalas na nangangahulugan na ang mas kaunting mga tao ay magagamit, sila ay may mas kaunting oras at sila ay madalas na dapat gawin ng maraming iba't ibang mga gawain nang sabay-sabay. Ang pagkakaroon ng mga pamamaraan ng pagtatalaga ay maaaring makatipid ng oras, stress at pera para sa lahat ng kasangkot. Ang karaniwang pamamaraan ay nangangahulugang alam ng lahat ng partido kung paano magpatuloy sa kanilang pang-araw-araw na gawain at kung saan ang huling responsibilidad ay namamalagi.
Mga Isyu sa Human Resource
Ang mga mapagkukunan ng tao ay isang lugar na kung saan ang mga paunang natukoy na mga patakaran at mga pamamaraan ay maaaring magwawala ng karamihan ng pagkalito at hindi pagkakasundo. Dapat magkaroon ng malinaw na pamamaraan sa mga pagliban, paggamit ng telepono, sakit na pay, mga kahilingan sa bakasyon, mga bagay sa segurong pangkalusugan at kaligtasan sa lugar ng trabaho. Madalas na isang magandang ideya na ipunin ang isang manwal, gaano man kaunti, upang magbigay ng mga sagot para sa iba't ibang mga isyu bago ang mga problema. Ang mga kontrahan ng empleyado, pagnanakaw, panliligalig, karahasan sa lugar ng trabaho at iba pang mahahalagang isyu ay maaaring mapabilis na may malinaw na mga patakaran at pamamaraan para sa pamamahala ng mga sitwasyong ito. Maaaring masakop ang mga pagsusuri at mga babala ng empleyado pati na rin ang mga petsa ng pakete ng benepisyo at iba pang mga katanungan.
Mga Tungkulin sa Trabaho
Ang mga maliliit na tanggapan sa partikular ay maaaring magkaroon ng mga paghihirap na nagbabalangkas sa eksaktong mga tungkulin ng mga tauhan. Ang pagkalito ay maaaring matanggal sa pamamagitan ng pagtiyak na alam ng mga empleyado kung ano ang kailangan ng kanilang mga trabaho at kung anong mga karagdagang tungkulin ang maaaring matawagan. Maaaring mangailangan ito ng mga tsart ng organisasyon na nagpapahiwatig kung sino ang tumatagal kapag ang iba ay wala sa opisina sa mga araw na may sakit o oras ng bakasyon. Ang malinaw na pagbalangkas ng kung sino ang huling sasabihin sa mga tiyak na lugar ay maaaring matagal upang mapigilan ang pagkalito at matinding damdamin sa loob ng network ng opisina. Ayon sa Smallbiztrends.com, ang tagapamahala ng opisina ay malamang na maging isa na kumuha ng isang karagdagang mga tungkulin tulad ng mga mapagkukunan ng tao, pagbili at mga alalahanin sa teknolohiya ng impormasyon na lampas sa tradisyunal na mga tungkuling pang-clerikal.
Mga Pamamaraan sa Pananalapi
Ang mga gastos ay maaaring mabilis na mawawala kapag nagpapatakbo ng isang maliit na negosyo, kaya ang isang user-friendly na programa sa accounting ng opisina ay napakahalaga sa mga mahusay na pamamaraan sa opisina. Maaaring madaling ma-access ang mga account na pwedeng bayaran at maaring mabibili sa araw-araw upang matiyak na ang negosyo ay tumatakbo sa mga hadlang sa badyet. Ang access sa data sa pananalapi ay maaaring limitado sa mga kailangang malaman. Ang mga pamamaraan para sa pamamahala ng cash at maliit na pagbili ay dapat na malinaw na may madaling pag-record ng pagpapanatili. Ang mga form ay dapat na pamantayan para sa mga pagbili, imbentaryo, pag-invoice at mga isyu sa pagpapanatili.
