Ang mga administrator ng opisina ay nakasalalay sa katumpakan at kahusayan ng mga serbisyo ng postal at sistema ng paghahatid upang magsagawa ng pang-araw-araw na negosyo. Ang isang pangunahing kadahilanan sa negosyo ay komunikasyon sa mga customer, kliyente, kontratista, distributor, tagagawa at supplier. Ang global na pagkakataon sa negosyo ay nagdaragdag ng dependency sa mga serbisyo sa buong mundo na mga postal at internasyonal na sistema ng mail.
Certified Mail and Delivery Confirmations
Ang pinataas na paggamit ng elektronikong teknolohiya ay hindi pinalitan ang kahalagahan ng lahat ng mga serbisyo ng postal at internasyonal na sistema ng mail. Ang serbisyo ng koreo ay nagbibigay ng sertipikadong kredito ng koreo at paghahatid na nagtitiyak sa mga tagapangasiwa ng opisina na maayos na naihatid ang mga dokumento o mga pakete. Ang mga rate ng postage at oras ng paghahatid ay maaaring kalkulahin online upang mapabilis ang proseso.
Maliit na Packages at Malalaking Deliveries
Ang mga tagapangasiwa ng opisina ay gumagamit ng mga serbisyo ng postal at mga sistema upang magpadala at upang makatanggap ng mga mahahalagang notification, naka-sign kontrata, nakasulat na liham, maliit na pakete at malalaking paghahatid. Ang mga cell phone, text message, email correspondence at fax transmissions ay nagbawas ng paggamit ng pangkalahatang mga serbisyo ng sulat, ngunit hindi maaaring ganap na palitan ang kahalagahan ng mga serbisyo ng postal. Ang mga administrator ng opisina ay umaasa sa paghahatid ng postal service ng mga supply ng opisina at mga produkto na inayos sa online at sa pamamagitan ng mga katalogo. Pinapayagan din ng mga serbisyong paliparan ang mga abala ng mga opisyal ng opisina upang subaybayan at kumpirmahin ang mga pagpapadala upang matiyak ang napapanahong pagdating.
Mga Pang-araw-araw na Operasyon at Mga Paraan ng Accounting
Ang mga serbisyo at mga sistema ng palapag ay mahalaga sa pang-araw-araw na operasyon ng mga tanggapan ng negosyo. Ang mga tagapangasiwa ng opisina ay nakasalalay sa kahusayan ng mga sistema ng paghahatid upang magpadala ng mga stub paycheck, mga invoice sa negosyo at pagbabayad ng bill. Kahit na ang karamihan sa mga kumpanya ay nag-aalok ng mga elektronikong serbisyo, maraming mga tanggapan ang gumagamit ng mga tradisyunal na pamamaraan ng accounting at nagbayad ng mga gastos sa pagpapatakbo sa pamamagitan ng pagsusuri ng kumpanya Kinukuha ng mga manggagawa sa palapag ang mga papalabas na mail nang maginhawa araw-araw sa halos parehong oras. Ang mga tradisyonal na serbisyo ng postal ay nag-aalok ng kaginhawaan, pagiging maaasahan at pagiging maaasahan
