Ginagamit ng mga empleyado ang kabuuang halaga ng kompensasyon upang matukoy ang badyet ng kanilang organisasyon at mag-forecast ng paggastos ng kumpanya batay sa kanilang mga halaga ng pagbabayad at mga projection para sa mga darating na taon tungkol sa paglago ng negosyo, kabuhayan o pagtanggi. Sa pangkalahatan, ang kabuuang pakete ng kabayaran ay binubuo ng lahat mula sa isang oras-oras na pasahod sa isang pagkain na ibinigay ng kumpanya. Ang mga suweldo, sahod, benepisyo sa kalusugan, mga gastos sa paradahan at iba pang mga bagay ay bahagi ng kabuuang kompensasyon ng employer. Sa kabuuan, ang gastos ng isang employer ang nagbabayad upang mapanatili ang workforce nito.
Magtipon ng data ng empleyado hinggil sa suweldo at sahod, kasama na ang mga kalkulasyon ng overtime sa nakaraang tatlong taon, upang tumulong sa pag-project ng overtime para sa kasalukuyang taon. Ang paggamit ng makasaysayang data - lalo na para sa overtime pay - ay kapaki-pakinabang dahil nagbibigay ito sa iyo ng higit sa isang taon upang suriin ang pagbagsak at daloy ng overtime para sa mga pana-panahong mga pagbabago at iba pang mga pangangailangan sa negosyo na maaaring lumikha ng pangangailangan para sa mas maraming manggagawa.
Pagsunud-sunurin ang iyong data sa pamamagitan ng departamento o posisyon upang gawin ang mga kalkulasyon na mapapamahalaan kung malaki ang iyong empleyado. Ang pagkalkula ng kabuuang kompensasyon sa pamamagitan ng departamento ay maaari ring makatulong sa iyo na matukoy kung aling mga departamento ang may mas mataas na gastos sa pagtrabaho, na mahalaga kapag sinimulan mo ang iyong pagpaplano at diskarte sa paggawa.
Idagdag ang taunang suweldo at sahod para sa lahat ng empleyado, kabilang ang overtime. Kalkulahin ang hiwalay na mga numero bawat isa para sa mga komisyon, mga bonus, mga insentibo, kapwa sumang-ayon-sa mga pakete sa pag-alis at mga premyo sa empleyado. Ang mga gantimpang empleyado ay karaniwang bahagi ng isang hiwalay na programa ng pagkilala at gantimpala na sinusubaybayan ng isang taong kawani ng HR. Gayunpaman, dapat na kalkulahin ang iyong programa ng gantimpala sa batayan ng bawat empleyado, kahit na ang lahat ng empleyado ay hindi tumatanggap ng mga gantimpala bawat taon. Halimbawa, ang iyong kumpanya ay maaaring gumastos ng $ 15,000 para sa mga premyo sa empleyado, kasama ang karagdagang $ 5,000 para sa programming. Kung ang bilang ng empleyado ay 500 empleyado, ang iyong gastos para sa programa ng pagkilala at gantimpala ng empleyado ay $ 20,000 na hinati ng 500, na katumbas ng $ 40 bawat empleyado.
Kumuha ng impormasyon sa payroll para sa mga pagbabayad sa buwis na ginawa sa ngalan ng mga empleyado sa mga pederal at pang-estado na mga pamahalaan, kabilang ang mga pagbabayad ng Social Security at Medicare (FICA), mga buwis sa seguro sa pagkawala ng trabaho at mga premium ng kompensasyon ng mga manggagawa. Maaaring magkakaiba ang pagkakaiba sa buwis sa pinagtatrabahuhan dahil sa mga pagbabago sa bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho, pati na rin ang kanilang kita. Gayundin, ang mga rating ng karanasan ay maaaring tumaas o mabawasan ang mga premium ng iyong kumpanya para sa seguro sa kawalan ng trabaho at mga gastos sa kompensasyon ng mga manggagawa. Tiyakin na mayroon kang tumpak na impormasyon upang makagawa ng makatwirang mga pagtatantya para sa mga darating na taon.
Kalkulahin ang impormasyon ng benepisyo ng empleyado para sa mga pangangalagang pangkalusugan ng pangkat, pangitain at mga pagpipilian sa pangangalaga sa ngipin, mga pang-matagalang at pangmatagalang mga premium ng kapansanan, mga kontribusyon sa pagtitipid sa pagreretiro, pagbabahagi ng kita, mga gastos sa programa ng tulong sa empleyado at mga gastos sa pangangasiwa para sa lahat ng mga benepisyo na ibinibigay ng iyong kumpanya sa mga empleyado. Huwag pansinin ang mga benepisyo tulad ng pagkain, paradahan, mga espesyal na kaganapan tulad ng mga partido sa kaarawan o pagdiriwang ng opisina, at iba pang mga aktibidad na binabayaran ng iyong organisasyon at mga benepisyo mula sa mga empleyado. Gumamit ng magkakahiwalay na mga spreadsheet para sa bawat pagkalkula ng benepisyo dahil makakakuha ito ng kumplikado, lalo na kapag nakikipagkumpitensya ka sa maraming uri ng coverage ng seguro. Kalkulahin ang mga premium ng seguro batay sa mga seleksyon ng empleyado - maaari kang mag-ambag ng $ 400 bawat buwan para sa indibidwal na coverage, habang ang iyong kontribusyon para sa mga empleyado na may maraming mga dependent ay maaaring mas mataas.
Mga Tip
-
Kasunod ng iyong pagkalkula, maaari mong ibigay ang iyong mga empleyado sa isang pahayag ng kanilang kabuuang kabayaran. Ang pahayag na ito ay sumasalamin sa kung ano ang ibinabayad ng kumpanya sa kanilang ngalan, bilang karagdagan sa aktwal na sahod. Maraming mga empleyado ay nagulat na malaman kung magkano ang mga employer na magbayad para sa mga empleyado. Ang pagbibigay ng iyong mga tauhan sa mga indibidwal na kabuuang mga pahayag ng kabayaran taun-taon ay maaaring mapabuti ang kasiyahan ng empleyado.
