Hindi mahalaga kung anong proyekto o samahan ang nakikipagtulungan, mahalaga ang isang advisory board dahil makakatulong sila na gumawa ng mga desisyon, piliin ang direksyon ng organisasyon, at panatilihin ang organisasyon sa track para sa hinaharap. Samakatuwid, ang pag-unawa sa mga tungkulin ng isang advisory board ay isang mahalagang paraan upang maunawaan ang mga kakayahan ng organisasyon mismo.
I-set Up
Ang isang advisory board ay binubuo ng kahit saan mula 3 hanggang 12 tao, at marahil higit pa, depende sa sukat ng samahan. Ang bilang ng mga miyembro ay kadalasang ipinasiya ng numero sa grupo. Halimbawa, ang isang maliit na grupo na mas mababa sa 25 tao ay maaaring magkaroon ng isang advisory board ng 3 tao. Maaaring kailanganin ng mas malaking grupo ang higit pang mga miyembro. Maraming mga beses, ang advisory board ay binubuo ng alinman sa mga miyembro ng grupo (sa mga sitwasyon kung saan ang grupo ay maliit) o mga nakaraang miyembro (sa mas malaking grupo). Sa ilang mga sitwasyon, ang mga miyembro ng advisory board ay maaaring mga tao na hindi kaakibat sa grupo. Ito ay para sa mga sitwasyon tulad ng mga grupo ng mag-aaral ng campus, kung saan maaaring may lupon na binubuo ng mga propesor at iba pang taong interesado sa grupo ngunit hindi mga miyembro ng grupo. Sa maraming mga sitwasyon, ang mga advisory boards ay binubuo ng kasalukuyang mga miyembro ng pangkat, mga nakaraang miyembro ng grupo, at mga taong may interes sa grupo ngunit hindi bahagi nito. Ang dahilan kung bakit magkakaiba ang mga miyembro ng advisory board na ito ay nagpapahintulot sa kanila na magkaroon ng mas malawak na pananaw pagdating sa grupo at kung saan ang pangkat ay angkop sa lipunan sa pangkalahatan.
Mga pulong
Hindi mahalaga kung gaano karaming tao ang nasa advisory board, o kung ano ang kanilang kaakibat sa grupo, ang advisory board ay magkakaroon ng maraming beses sa isang taon, depende sa iskedyul ng grupo at gaano aktibo ang mga ito. Sa panahon ng mga pulong, tatalakayin ng advisory board ang iba't ibang mga bagay na ginagawa ng grupo, at madalas ay bumoboto sa mga mahahalagang bagay na nauukol sa grupo. Halimbawa, sa mga grupo ng campus o mag-aaral, ang advisory board ay magkakaroon ng pangwakas na sabihin kung anong mga gawain ang ginagawa nila, kung magkano ang pera ang gagastusin, at kung anong mga proyekto ang kanilang sasabihin, kaya sa panahon ng mga pulong ang mga bagay na ito ay iboboto. Ang negosyo ng advisory board ay depende sa kung magkano ang kontrol nila sa grupo. Kapag ang advisory board ay may kontrol sa mga isyu ng pera ng grupo, magkakaroon sila ng higit pa kaysa sa kung mayroon lamang sila upang gumawa ng mga mungkahi.
Mga tungkulin
Ang mga tungkulin ng mga advisory boards ay magkakaiba mula sa isang sitwasyon patungo sa isa pa. Ang ilang mga advisory boards, tulad ng mga itinakda para sa mga grupo ng mag-aaral sa campus, ay may ganap na kontrol sa kung paano ang pera ay inilalaan para sa grupo, at samakatuwid ay namamahala sa paggawa ng pangwakas na tawag pagdating sa mga desisyon. Ang mga grupo na may maraming kontrol sa organisasyon ay kailangang magpasiya kung paano ginastos ang mga badyet, gawin ang pangwakas na tawag sa mga proyekto na isinagawa ng grupo, at kahit na gumawa ng mga pagpapasya kung paano dapat magpatuloy ang grupo. Kung ang isang advisory board ay ginagamit para sa suhestiyon - para sa mga grupo tulad ng mga grupo ng negosyo o mga charity, kadalasan ay binubuo ng mga taong nagmamalasakit sa grupo at nais itong magaling. Ang mga advisory boards ay madalas na may mga tungkulin tulad ng pakikinig sa grupo at pagpapayo sa kanila tungkol sa mga desisyon na dapat nilang gawin.
Mga pagsasaalang-alang
Dahil ang mga advisory boards ay napakalayo ng iba't ibang depende sa kung ano ang nilalayon nila, may ilang mga bagay na dapat isaalang-alang kapag tinitingnan ang kanilang mga tungkulin. Kung ang iyong organisasyon ay may isang advisory board bilang isang paraan upang magkaroon ng pag-input at pananaliksik mula sa komunidad o mula sa mga nag-aalala, maaaring hindi sila responsable para sa paggawa ng mga pangwakas na desisyon. Gayunpaman, kung ang iyong organisasyon ay may isang advisory board na dictated bilang mga gumagawa ng desisyon, magkakaroon sila ng pangwakas na sabihin pagdating sa mga badyet at sa mga proyekto ang grupo ay nagsasagawa. Samakatuwid, ang susi sa pag-unawa sa mga tungkulin ng advisory board ay pag-unawa kung ano ang dapat nilang gawin.
Mga benepisyo
Hindi mahalaga kung ang isang advisory board ay mayroon lamang para sa payo, o kung ito ay sinadya upang gumawa ng mga desisyon, ang mga benepisyo ay malaki. Una sa lahat, ang pagkakaroon ng mga tao ay tumingin sa iyong organisasyon at kung ano ang ginagawa nito ay isang mahalagang paraan ng pagtiyak na ang mga mahusay na desisyon ay ginawa. Ang pagkakaroon ng mga tao na lumabas mula sa iyong organisasyon at pag-usapan kung paano ito dapat tumakbo ay mag-aalis ng anumang mga problema na maaaring mangyari sa pagpapatakbo nito.
