Ang mga may-ari ng negosyo ay gumagamit ng mga ulat sa pagsasanay upang subaybayan at ibuod ang mga pangunahing takeaways mula sa mga programa sa pagsasanay. Maaaring suriin ng mga ulat ang taunang programa ng pagsasanay ng isang organisasyon o tumuon sa mas maliliit na sesyon ng pagsasanay. Ginagamit ng mga lider ng negosyo ang mga ulat na ito upang suriin kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi at upang bumuo ng mga rekomendasyon para sa pagbabago. Kapag sumulat ka ng isang ulat sa pagsasanay, isama ang mga pangunahing bahagi ng pag-format upang ang data ay madaling masustansya.
Ano ang Ulat sa Pagsasanay?
Sa pangkalahatan, ang isang ulat sa pagsasanay ay susuriin ang positibo at negatibong mga aspeto ng isang programa sa pagsasanay pagkatapos nangyari ang kaganapan. Kung gayon, magsisimula ka sa pamamagitan ng pagtukoy sa programa ng pagsasanay na may pahina ng pabalat na kinabibilangan ng pangalan, lokasyon at petsa ng pagsasanay. Isama ang petsa ng ulat, pangalan ng may-akda at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pangalawang bloke ng impormasyon sa pahina ng pabalat. Depende sa tagal ng pagsasanay, ang ilang mga ulat ay kinakailangang mas mahaba kaysa sa iba. Ang isang taunang pagsusuri ng isang lingguhang programa sa lingguhang pagsasanay sa lungsod ay mas mahaba kaysa sa isang ulat tungkol sa isang dalawang oras na programa sa pagsasanay, halimbawa. Ang mga mahahalagang ulat ay nagsasama ng isang talaan ng mga nilalaman upang madaling mag-navigate ang mga mambabasa sa data.
Ilarawan ang Background at Layunin
Depende sa haba ng ulat, ang background ng pagsasanay ng programa at mga layunin ay maaaring isulat bilang hiwalay na mga seksyon. Ang mga maikling ulat ay madalas na pinagsama ang mga sangkap na ito. Inilalarawan ng bahagi ng background ang isang buod ng pagsasanay at kung paano natipon ang impormasyon para sa ulat. Ang mga ulat ay maaaring magsama ng feedback mula sa mga trainer at mga review o survey ng dadalo. Tukuyin kung bakit nangyari ang pagsasanay at kung anong pamumuno ang hinahangad na magawa sa pamamagitan ng paggamit ng mga mapagkukunan para sa programa. Kung ang programa ay hindi tumutukoy kung bakit ang pagsasanay ay naganap, hindi posible na maayos na suriin kung ang mga layunin ay natutugunan.
Ilarawan ang Mga Paraan at Gawain sa Pagsasanay
Isama ang isang paliwanag kung paano isinagawa ang pagsasanay. Ilarawan ang nilalaman ng pagtatanghal pati na rin ang pagsasanay ng mga kalahok sa pagsasanay at tagal ng bawat isa. Detalye kung paano ginamit ang mga pantulong sa pag-aaral sa kurso ng programa ng pagsasanay. Gayundin, talakayin ang anumang mga biyahe sa field na naganap sa kurso ng pagsasanay.
Hatiin ang seksyon na ito sa mga subseksyon kung ang pagsasanay ay malawak, na isinasagawa sa paglipas ng pinalawig na panahon at sa buong lugar sa heograpiya, o nagkaroon ng maraming iba't ibang uri ng mga gawain. Halimbawa, ang isang tatlong araw na workshop sa pagsasanay sa pagbebenta ay maaaring magkaroon ng mga guest speaker, isang breakout session ng sales manager at isang ropes course para sa team building. Ang bawat isa sa mga nagsasalita, mga sesyon at mga kurso ng ropes ay ipinaliwanag sa iba't ibang mga subseksiyon.
Ilista ang iyong mga Key Findings at Rekomendasyon
Dahil ang mga layunin at pamamaraan ay dati nang tinukoy, ang seksiyong ito ay nagpapakita ng mga key takeaways. Suriin ang pangunahing feedback na karaniwan sa mga survey. Maging tiyak ngunit hindi makakakuha ng nabaling sa maraming mga detalye. Ang mga konklusyon ay talakayin ang mga potensyal na implikasyon sa organisasyon batay sa mga pangunahing natuklasan. Gumawa ng mga rekomendasyon ng hiwalay na seksyon. Iwasan ang pagsasama ng mga rekomendasyon na may konklusyon. Maaaring may ilang pagsasanib sa mga ideya na tinalakay sa mga pangunahing natuklasan. Gayunpaman, ang pagpapanatiling hiwalay na mga rekomendasyon ay nagpapahintulot sa mga mambabasa na maghanap ng impormasyon nang madali upang matulungan ang organisasyon na sumulong nang produktibo.
Maglakip ng Pagsuporta sa Dokumentasyon
Isama ang mga sumusuportang dokumento tulad ng mga kopya ng mga materyales sa pagsasanay, mga pagtatanghal ng slide o mga agenda. Ang impormasyong ito ay pandagdag ngunit tumutulong sa mga tagaplano ng programang pagsasanay sa hinaharap na eksakto kung saan maaaring ipatupad ang mga bagong pagbabago sa panahon ng pagsasanay.
