Halos bawat organisasyon ay nakasalalay sa mga computer o nakakompyuter na kagamitan para sa ilang mga function, at maraming mga organisasyon ay umaasa sa mga empleyado na gumamit ng mga computer araw-araw. Sa kabila ng mga tag ng presyo na kinukuha ng mga makina, nag-aalok ang mga ito ng return sa investment ng samahan sa anyo ng mga nadagdag na kahusayan, mas maraming propesyonal na mga presentasyon at pinahusay na komunikasyon.
Kahusayan
Sa mga araw bago ang mga computer ay naging nasa lahat ng dako sa mga organisasyong Amerikano, ang mga empleyado sa mga tungkulin na may kumplikadong mga tungkulin tulad ng accounting at pagtatasa ay madalas na gumaganap ng mga advanced na kalkulasyon nang kaunti pa kaysa sa isang lapis, papel at isang calculator. Ang mga kawani na nakatalaga sa paglikha ng mga dokumento ay kailangang isulat ang kanilang mga produkto sa pamamagitan ng kamay. Ipinakilala ng mga computer ang isang electronic na elemento na nagpapahintulot sa mga empleyado na lumikha ng mga digital na file nang hindi nangangailangan ng pagsulat sa papel, at ang mga elektronikong spreadsheet ay nagpapahintulot sa mga empleyado na magsagawa ng kumplikadong mga kalkulasyon ng matematika sa pamamagitan lamang ng pagta-type sa mga ito sa makina. Kapag ang isang 4-H extension na organisasyon sa St. Paul, Minn.,. Ipinakilala ang mga computer noong 1986, ayon sa Journal of Extension, mabilis na naimpluwensyahan ng mga ahente ang mga natamo ng kahusayan sa paggawa ng mga materyales sa pagsasanay at kahit na bumubuo ng mga release ng press.
Propesyonalismo
Tulad ng mga computer na nagpapahintulot sa mga empleyado upang lumikha ng mga dokumento nang mas mahusay, ang mga makina ay tumutulong din sa mga empleyado na bigyan ang mga dokumentong iyon ng isang pino at propesyonal na anyo. Sa halip na magsumite ng isang sulat-kamay o nai-type na manuskrito sa isang lokal na pahayagan o publikasyon, halimbawa, ang mga empleyado ay maaaring gumawa ng dokumento sa isang application ng software, elektronikong pagsusuri para sa spelling at grammar error, at isumite ang dokumento nang direkta sa isang editor. Ang mga propesyonal sa pagbebenta ay maaaring gumamit ng mga computer upang makabuo ng mga graph at mga tsart na nagpapakita ng mga pakinabang ng kanilang mga produkto at serbisyo, at ang mga presenter ay maaaring gumamit ng mga computer upang bumuo at maghatid ng mga propesyonal, animated at kahit na interactive slide show.
Pagbabahagi ng Data
Sa isang listahan ng mga bentahe ng opisina na nag-aalok ng mga computer, ang website ng computing na Spam Laws ay paulit-ulit na kinikilala ang kakayahan ng mga computer at network upang mapadali ang pagbabahagi ng impormasyon. Ang mga empleyado sa isang lokasyon ay maaaring lumikha ng mga elektronikong dokumento, at ang mga empleyado sa ibang lokasyon - kahit na ibang bansa - ay maaaring makuha ang mga sandaling sandali lamang ng dokumento. Dahil ang mga elektronikong file ay tumagal lamang ng isang napakaliit na halaga ng pisikal na espasyo, ang mga empleyado ay maaari ring kumuha ng mga file sa kanila kapag naglalakbay o naka-access sa elektroniko ang mga ito mula sa isang remote na lokasyon.
Komunikasyon
Pinapayagan ng mga computer ang elektronikong komunikasyon, at ang form na ito ng agarang pag-access ay maaaring kumakatawan sa isa sa mga pinakamahalagang pakinabang na maaaring mag-alok ng mga computer ng isang organisasyon. Ang paggamit ng elektronikong komunikasyon tulad ng email, instant messaging at mga webcast, ang mga lider ng organisasyon ay maaaring makipag-usap sa isang napakalaking bilang ng mga empleyado sa totoong oras anuman ang pisikal na lokasyon. Tinutulungan din ng mga computer na mapadali ang elektronikong komunikasyon sa iba pang mga pangunahing stakeholder tulad ng mga mamumuhunan at mga tagatustos, at maaaring gamitin ng mga customer ang elektronikong komunikasyon upang mabilis na makakuha ng serbisyo o kahit na ilagay ang isang order. Ang mga computer ay maaaring makatulong sa mga organisasyon na iwaksi ang mga gastos sa komunikasyon sa pamamagitan ng pagpapakilos sa mga kumperensya sa video na nagbabawas ng pisikal na paglalakbay, o pagtataguyod ng mga koneksyon sa boses na nag-aalis ng pangangailangan sa mga tradisyonal na mga telepono.
