Sa anumang setting ng negosyo, mayroong isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng simpleng pagtatrabaho at pakikipagtulungan. Gayunpaman, ang paglikha ng isang talagang collaborative na kapaligiran ay maaaring maging mas mahirap sa isang virtual na lugar ng trabaho, lalo na kapag ang mga kasapi ng koponan ay hindi alam ang bawat isa o may iba't ibang kultura na background. Sa kabila nito, na may kaunting kaalaman at tamang mga tool, wala talagang hamon ang isang virtual na koponan ay hindi makakasagupa.
Gumawa ng Pinagkakatiwalaang Pag-unawa
I-clear ang anumang mga maling pagkaunawa na maaaring may mga miyembro ng koponan tungkol sa kung ano ang online na pakikipagtulungan at kung ano ang nasasangkot nito. Ito ay lalong mahalaga sa mga taong hindi nakasanayan na magtulungan sa online. Ang layunin ay upang matugunan at magtulungan sa real-time, hindi magpadala ng barrage ng mga email - at email attachment - pabalik-balik. Kahit na ang email at iba pang mga tool sa asynchronous, kabilang ang isang nakabahaging workspace at kalendaryo, ang mga dokumentong dokumento at mga diskusyon ay mahalaga, isang tunay na pakikipagtulungan na kapaligiran ay nangangailangan ng real-time, kasabay na pakikipag-ugnayan.
Tukuyin ang Mga Tungkulin, Hindi Mga Gawain
Tukuyin ang mga tungkulin at linawin ang mga inaasahang output ngunit huwag itakda ang mga hakbang na kailangan upang makamit ang mga layunin ng proyekto nang maaga. Si Keith Ferrazzi, isang may-akda at ang CEO ng Ferrazzi Greenlight, isang kumpanyang nakonsulta sa pananaliksik at pagsasanay, ay nagsabi na ang kawalang katiyakan ay ang susi sa pagtatrabaho sa online. Binanggit ni Ferrazzi ang pananaliksik na natagpuan ang mga online na pagtaas ng pakikipagtulungan kapag ang mga miyembro ng koponan ay may malinaw na tinukoy na mga tungkulin ngunit dapat magtulungan upang magpasiya kung paano makamit ang mga layunin ng koponan.
Magtatag ng isang Collaborative Mindset
Hakbang at bigyan ang iba - na maaaring maging mas kwalipikado ngunit hindi ang karaniwang lead ng koponan - isang pagkakataon upang magbigay ng patnubay o magbigay ng mga tagubilin. Ang bawat miyembro ay kailangang handang magsakripisyo ng mga personal na interes at gawin ang pinakamainam para sa koponan. Ang Ferrazzi ay nagpapahiwatig ng pag-play ng ilang mga laro, tulad ng isang online, pamimiloto ng basura na nakabase sa koponan o mga laro sa paglalaro ng papel, sa simula ng isang proyekto, hindi lamang upang lumikha ng isang collaborative mindset, kundi pati na rin upang bumuo ng mga kasanayan sa pamumuno at pagtutulungan.
Gamitin ang Kanan na Mga Tool
Ang audio at video-conferencing, interactive white-boards, dokumento na pakikipagtulungan software at instant messaging ay mahalagang tool para sa pulong sa real-time at nakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng koponan sa buong araw. Halimbawa, ang interactive whiteboards ay nagbibigay ng mga pagpipilian para sa pagguhit, pagsulat ng teksto at pag-paste ng mga imahe, paggawa ng mga ito ng isang mahusay na pagpipilian para sa brainstorming at fine-tuning na mga presentasyon. Kapag sinamahan ng audio conferencing, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring parehong makita kung sino ang lumahok at makipag-usap sa bawat isa. Ang mga tool sa pakikipagtulungan ng dokumento ay nagbibigay-daan sa real time co-authoring at co-editing sa isa o maraming iba pang mga tao.
