Kapag gumawa ka ng isang pagbebenta para sa isang mahusay o serbisyo ngunit hindi agad kumuha ng buong pagbabayad, lumikha ka ng isang tanggapin. Ang mga receivable ay mga asset na kumakatawan sa halaga ng pera sa iyong negosyo sa anyo ng pagbabayad na inutang sa iyo, at ang mga pinakamahusay na kasanayan ay nangangailangan ng iyong account para sa mga ito sa iyong mga libro. Ang napakaliit na negosyo kung minsan ay nagpapatakbo sa isang cash na batayan, ngunit ang sistemang ito ay hindi maaaring humawak ng mga receivable kaya dapat mong gamitin ang mas karaniwan na accrual na batayan sa halip. Ito ay nagsasangkot ng paggawa ng mga entry sa maraming account ledger para sa bawat transaksyon.
Lumikha ng isang account na maaaring bayaran na account at ledger. Dahil ang mga ito ay mga asset, maaari mong itatala ang mga receivable sa iyong pangunahing asset account, ngunit ang mga asset ng negosyo ay magkakaiba at ang account na ito ay maaaring maging mahirap gamitin sa paglipas ng panahon. Para sa mas malinis na recordkeeping, lumikha ng isang ganap na magkahiwalay na anak na babae na partikular para sa mga receivable. Pagkatapos ay maaari mong gawin ang lahat ng iyong data entry sa ledger na iyon, at simpleng itala ito sa pangunahing asset account kapag naghanda ka ng mga ulat sa pananalapi.
Itala ang bawat benta na lumilikha ng isang maaaring tanggapin sa iyong mga account sa account ng pagsingil muna, tulad ng gagawin mo sa pangkalahatan. Ang benta ay napupunta sa kanang hanay bilang isang credit, dahil ang pag-kredito ay nagdaragdag ng isang account ng kita.
I-record ang paglikha ng maaaring tanggapin, para sa parehong halaga ng dolyar bilang presyo sa pagbebenta, sa iyong mga account na maaaring tanggapin ledger, maliban dito markahan ito sa kaliwang hanay bilang isang debit. Ang talang ito ay nagtatakda na ikaw ay may utang na salapi at hindi pa binabayaran.
I-update ang entry sa iyong accounts receivable ledger kapag aktwal kang tumatanggap ng pagbabayad. Mga pagbabayad sa rekord bilang mga kredito; Ang ganap na pagbabayad ay dapat na ganap na kanselahin ang halaga ng maaaring tanggapin. Gumamit ng mga invoice o mga numero ng pagsubaybay upang maayos ang mga pagbabayad ng mapa sa tamang mga receivable.
Debitin ang iyong account sa cash account para sa halaga ng pagbabayad. Ipinapahiwatig nito na ang nabawasan na halaga ng iyong mga ari-arian ay nai-offset ng isang pagtaas sa cash.
Gumawa ng isang bagong segment sa iyong mga account na maaaring makuha ng tagatanggap na may pamagat na tulad ng "Allowance for Bad Receivables." Ito ay nagsisilbing counterpart sa iyong account ng receivables; ang layunin nito ay upang tantyahin ang mga "masamang," "hindi maiiwasang" o "hindi maituturing na mga utang" na inaasahan mong hindi makokolekta.
Tantyahin ang halaga ng masamang mga receivable na inaasahan mong maipon sa darating na panahon. Upang gumawa ng isang mahusay na pagtatantya, gamitin ang mga istatistika ng industriya kapag magagamit, o umasa sa iyong nakaraang karanasan, ang karanasan ng mga kasamahan sa industriya o isang pagtatasa ng mga kasalukuyang pang-ekonomiyang kondisyon sa iyong merkado. Ipasok ang iyong tinatayang bad receivables bilang isang credit sa mga allowance ledger, at ipasok ang parehong halaga bilang isang debit sa iyong account ng ledger ng gastos.
Ayusin ang halaga ng iyong mga account na maaaring tanggapin pababa hindi bababa sa isang beses sa bawat panahon ng accounting sa pamamagitan ng pagkuha ng halaga ng mga nagdududa o hindi magagawang receivables na iyong tinantiya sa iyong mga allowance ledger at pagbawas na mula sa iyong kabuuang sa receivables ledger. Ang bagong kabuuan ay lumilikha ng pigura na tinatawag na "net realizable value" o "net receivable," at kumakatawan sa mga kuwarta na kuwarta na inutang sa iyo na iyong inaasahan na kolektahin.
Mga Tip
-
Tanggapin ang iyong mga account na maaaring tanggapin anumang oras upang makita ang kabuuang halaga ng mga account ng iyong kumpanya na maaaring tanggapin. Gamitin ang impormasyong ito bilang sanggunian upang maiwasan ang paggastos ng masyadong maraming pera sa maikling term na hindi mo pa nakolekta.
Bilang isang alternatibo sa paraan ng allowance para sa pagtantya ng masamang mga receivable, maaari mong gamitin ang isang mas simpleng paraan na tinatawag na direktang write-off. Sa ganitong paraan mo lang i-credit ang masamang mga receivable para sa kanilang buong halaga sa sandaling itinuturing mo na ang mga ito ay hindi maikakaila, at lumikha ng isang katumbas na entry sa debit sa iyong account sa gastos. Ito ay mas madali para sa mga layunin ng buwis kaysa sa paggamit ng pamamaraan ng allowance, at nagsasangkot ng mas kaunting data entry, ngunit mas mababa ang lakas at mas nababaluktot. Ang pamamaraan ng pagpapaalam ay karaniwang ginustong.
