Ang isang newsletter ay isang creative na paraan upang itaguyod ang mga bagong produkto at serbisyo sa iyong customer base, ipaalam ang iyong mga empleyado tungkol sa mga patakaran, mga paparating na kaganapan at mga bakanteng trabaho, at magbahagi ng mga bagong tala sa mga kaibigan at kapamilya. Kung pinili mo ang isang tradisyunal na format ng pag-print o nagpaplano upang ipamahagi ang iyong newsletter sa elektronikong paraan, walang kahulugan sa reinventing ang wheel sa bawat oras na magtipon ka ng isang bagong edisyon. Ang isang simpleng template ay nagbibigay-daan sa iyo upang plug ang iyong nilalaman sa mga paunang natukoy na mga patlang pati na rin matiyak ang pagkakapare-pareho ng pagtatanghal mula sa isyu upang mag-isyu.
Magsimula sa isang listahan ng mga elemento na lilitaw sa bawat isyu na iyong inilathala. Halimbawa ng isang newsletter sa negosyo, malamang na kasama ang mga sumusunod:
Masthead at logo ng kumpanya Mensahe mula sa presidente, CEO o editor Kalendaryo ng mga kaganapan News Anunsyo ng Mga Tauhan Newsletter kawani at impormasyon ng contact
Depende sa estilo at saklaw ng iyong newsletter, maaaring gusto mo ring magtalaga ng espasyo para sa mga indibidwal na columnist, mga profile ng negosyo at mga panayam, kung paano-sa mga artikulo, mga survey, mga litrato at mga cartoons.
Gumawa ng magaspang draft sketches ng iyong layout bago ka magsimula sa pagdisenyo ng iyong template ng newsletter. Eksperimento sa pagkakalagay upang makamit ang balanseng hitsura, maraming puting espasyo, at isang kasiya-siyang halo ng mga graphics at teksto.
Magbukas ng isang bagong dokumento sa Word at pumili ng isang hindi naka-print na font na gagamitin sa kabuuan ng iyong buong newsletter. Kabilang sa mga magagandang pagpipilian ang Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic, at Garamond. Tandaan na mayroon kang latitude na may sukat ng font depende kung ginagamit mo ito para sa mga headline, teksto o mga caption para sa mga guhit. Upang ipakilala ang iba't-ibang, pinahihintulutang gamitin ang naka-bold at italika gamit ang font na pinili mo.
Itakda ang iyong mga margin para sa isang pulgada sa bawat panig at ang iyong line spacing para sa nag-iisang. Bagama't karaniwan nang ginagamit ng mga newsletter ang pagkakahanay ng pag-uuri na matatagpuan sa mga artikulo ng pahayagan, ito ay isang bagay ng indibidwal na panlasa.
Gumawa ng isang kahon ng teksto para sa iyong masthead ng newsletter. Kung gumagamit ka ng Microsoft Word, pumunta sa tab na "insert" sa tuktok ng screen, pagkatapos ay gamitin ang pull-down na menu sa ilalim ng "text box" upang gumuhit ng iyong sariling kahon o piliin ang estilo ng kahon na gusto mo mula sa umiiral na gallery. Tandaan: Kung hindi ka gumagamit ng Microsoft Word, i-type ang "lumikha ng kahon ng teksto" sa mga paksa sa paghahanap at sundin ang mga tagubilin. Ang kahon ng text ng masthead ay kung saan ipapasok mo ang pamagat ng iyong newsletter at iyong logo. (Tingnan ang Mga Tip.)
Gumamit ng mga kahon ng teksto upang lumikha ng iba't ibang mga seksyon para sa iyong nilalaman ng newsletter. Tulad ng ginawa mo sa masthead, i-type ang mga pamagat at isama ang sining na magiging permanenteng bahagi ng iyong template ng newsletter. Ang isa pang pagpipilian ay i-click ang tab na "layout ng pahina" sa tuktok ng iyong screen at pagkatapos ay mag-click sa "mga haligi". Maaari mong tukuyin ang mga haligi ng anumang laki at ang kanilang mga margin ay ipapakita sa tuktok na pinuno. Kung gusto mo ng isang bagay na isang maliit na mas madali upang maisalarawan, pumunta sa tab na "insert" at mag-click sa "table". Muli, maaari mong tukuyin ang anumang bilang at sukat ng mga haligi na gusto mo, ang pagkakaiba ay kapag na-click mo ang "okay", makikita mo ang mga aktwal na linya sa pahina. (Tingnan ang Mga Tip.)
I-save ang dokumento bilang isang template ng Word. Sa bawat oras na buksan mo ito upang lumikha ng isang bagong isyu ng iyong newsletter, siguraduhing i-save ito sa ilalim ng ibang pangalan ng file.
Mga Tip
-
Kung gusto mong makita ang mga hangganan ng alinman sa iyong mga kahon sa teksto kapag naka-print, huwag gawin pagkatapos na ipasok mo ang iyong nilalaman. Kung nais mong mabura ang mga ito, mag-click sa "tab na format" sa mga tool ng text box at i-click ang "walang balangkas" sa pull-down menu na "hugis balangkas". Sa menu na ito maaari mo ring tukuyin ang isang kulay ng outline, palitan ang hugis ng iyong kahon, o pumili ng isang fill color o texture.
Kung nais mo ang mga linya sa isang talahanayan upang maging hindi nakikita kapag ang newsletter ay naka-print, mag-click sa "mga hangganan" sa ilalim ng tab na "disenyo" at tukuyin kung aling mga linya ang nais mong mabura. Ang mga linyang ito, gayunpaman, ay makikita pa rin sa iyo sa screen upang magbigay ng isang nagtatrabaho balangkas para sa teksto at graphics.
