Kung ikaw man ay isang maliit na may-ari ng negosyo o isang tagapamahala ng human resources sa isang malaking korporasyon, ang pagkuha ng mga empleyado ay bahagi ng iyong trabaho. Upang simulan ang proseso na iyon, kailangan mong magsulat ng mga paglalarawan sa trabaho at i-post ang mga ito sa online at sa mga pahayagan. Ang isang paraan upang mabawasan ang proseso ng paghahanap ng trabaho ay upang bumuo ng template ng paglalarawan ng trabaho sa isang programa sa pagpoproseso ng salita. Maaari kang lumikha ng mga bloke ng teksto sa dokumento para sa pangkalahatang impormasyon na nais mong ibigay para sa bawat paglalarawan ng trabaho.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Program sa pagpoproseso ng salita
Magbukas ng bagong dokumento sa iyong programa sa pagpoproseso ng salita. I-save ang file bilang "Template ng Paglalarawan ng Trabaho" sa iyong desktop.
Gumawa ng naaangkop na heading para sa tuktok ng iyong template. Maaaring ito ay isang bagay na kasing simple ng "Job Description," o maaari mong isama ang teksto ng placeholder upang maaari mong isama ang buong pangalan. Halimbawa, ang pamagat ng iyong template ay maaaring "Job Description: Job Title." Maaari mong baguhin ang "Pamagat ng Job" para sa bawat paglalarawan, tulad ng "Public Relations Account Executive."
Maglista ng buod ng paglalarawan ng trabaho. Sa seksyon na ito, lumikha ng isang pamagat na nauugnay sa kaliwa na may pamagat na "Buod." Sa ilalim ng heading, isama ang ilang mga blangko na linya kung saan maaari kang sumulat ng isang maikling talata na nagbubuod sa trabaho mula sa mga kwalipikasyon sa mga gawain.
Gumawa ng isang seksyon na pinamagatang "Pananagutan ng Trabaho." Dito maaari kang lumipat sa kung ano ang gagawin ng empleyado sa isang pang-araw-araw na batayan. Maglagay ng isang blangko, bulleted na listahan sa seksyon na ito. Piliin ang "Format" at pagkatapos ay "Bullets at Numbering" mula sa pangunahing toolbar. Ang seksyong ito ng template ay kung saan ay magdaragdag ka ng mga pariralang imperative gamit ang mga pandiwa ng aksyon upang ilarawan ang mga gawain sa trabaho. Halimbawa, maaari mong ilista ang "Pamahalaan ang isang kawani ng 14 manunulat para sa isang mid-sized na pang-araw-araw na pahayagan."
Isama kung sino ang iniulat ng empleyado. Maaari mong gamitin ang heading na "Mga Ulat Upang:" na sinusundan ng isang blangko na linya, kung saan maaari mong isama ang impormasyon kapag pinupuno ang tukoy na paglalarawan ng trabaho. Ito ay maaaring isang buong pangalan o isang pamagat. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Chief Financial Officer."
Ilista ang kinakailangang kwalipikasyon. Ang seksyon na ito ay dapat hawakan sa mga kasanayan na kinakailangan para sa isang aplikante upang matagumpay na makumpleto ang mga gawain sa trabaho. I-format ang seksyon na ito bilang isang blangko, bulleted na listahan kung saan maaari mong isama ang impormasyon tulad ng mga kinakailangan sa edukasyon, karanasan sa trabaho o responsibilidad sa pangangasiwa na iyong inaasahan.
Kilalanin ang mga kasanayan na kinakailangan para sa matagumpay na pagkumpleto ng posisyon. Lumikha ng isang "Mga Kasanayan" heading na may isang blangko, bulleted listahan. Dito maaari kang magdagdag ng computer o interpersonal na kasanayan key sa posisyon, tulad ng "malakas na nakasulat at oral kasanayan sa komunikasyon."
Listahan ng impormasyon ng contact para sa posisyon. Kailangan ng mga kwalipikadong aplikante na ipadala ang kanilang mga resume at cover letter sa isang kawani ng human resources sa kumpanya. Isama ang isang bloke para sa impormasyon ng contact. Kung ang impormasyon na ito ay hindi magbabago mula sa posisyon sa posisyon, maaari mong isama ang buong impormasyon sa template. Halimbawa, maaari mong isulat "Ang mga kuwalipikadong aplikante ay maaaring magpadala ng resume at cover letter sa Kelsey Miller, Human Resources Manager, sa [email protected]."
Lumikha ng isang "Salary" heading na may isang bloke ng blangko teksto sa ilalim ng heading. Dito maaari mong ilista ang suweldo o oras-oras na sahod para sa posisyon. Kung ang patakaran ng iyong kumpanya ay i-hold ang impormasyon ng suweldo hanggang sa gumawa ka ng isang alok, maaari mong isama ang karaniwang teksto sa template tulad ng "Ang suweldo ay katumbas ng karanasan."
